Assistant polyvalent

Hexis; Baie-Mahault; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 50 % par l\

Job summary

HEXIS FWI, filiale hexis en Guadeloupe, recherche un Assistant polyvalent H/F pour une collaboration étroite avec la Directrice d’agence. Vous assurerez la gestion administrative et le suivi des projets commerciaux, incluant devis/factures et relation client au comptoir.

Profil recherché: BTS, 3 ans d'expérience; polyvalence, autonomie et sens de l’initiative; bon niveau rédactionnel et maîtrise informatique. CDI 35h/semaine avec tickets restaurant et mutuelle à 50% par l’employeur.

Qualifications

• Niveau BTS requis.
• Expérience préalable souhaitée d’au moins 3 ans.
• Polyvalence, autonomie et prise d’initiative requises.
• Capable de s’adapter aux missions d’une PME.
• Bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils informatiques.

Responsibilities

• Gestion et suivi des commandes fournisseurs.
• Gestion des entrées en stock et inventaires.
• Suivi de la comptabilité client et des relances.
• Traitement des emails et tâches administratives quotidiennes.
• Accueil des clients et ventes au comptoir.
• Élaboration de devis et factures.

Skills

Polyvalent

Autonome

Prise d’initiative

Bonne rédaction

Maîtrise des outils informatiques

Education

BTS requis

Tools

Suite bureautique

Logiciel de comptabilité

Job description

Filiale du groupe HEXIS SA, HEXIS FWI c’est 3 agences en Guadeloupe, Guyane et Martinique. Nous commercialisons des supports adhésifs destinés à la communication visuelle (enseignes, marquages textiles, habillage de véhicules, décoration, …).HEXIS FWI c’est également la vente et la production de plaques professionnelles (plans de travail, plexi, PVC, panneaux composites, panneaux de bardage)Nous recherchons pour notre agence de GuadeloupeUn Assistant(e) polyvalent H/FAu sein d’une petite équipe et en collaboration avec la Directrice d’agence vous serez en charge de la gestion administrative :Votre polyvalence sera votre meilleur atout.Vos principales missions seront les suivantes :Administratif :ð Gestion et suivi des commandes fournisseursð Gestion des entrées en stock de marchandisesð Surveillance des stocks et participation aux inventairesð Suivi de la comptabilité client et des relancesð Traitement des emails et des tâches administratives quotidiennesð Tout ce qui a trait au bon fonctionnement de l’entrepriseCommercial :ð Participer à l’accueil physique et téléphonique des clientsð Elaboration de devis et facturesð Ventes de nos produits au comptoir1 – Profil recherchéNiveau BTS requisExpérience préalable souhaitée de 3 ans minimum.Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et sachant prendre des initiatives.Capable de s’adapter aux diverses missions au sein d’une PME.D’un bon niveau rédactionnel et d’une bonne maîtrise des outils informatiques2 – Conditions de travail :CDI - 35 heures par semaine3 – Avantages :Salaire 2500€Tickets restaurantMutuelle prise à charge à 50 % par l'employeur.