Assistant planification (H/F)

MAINTENANCE EQUIPEMENTS TECHNIQUES 45; Saint-Jean-de-Braye; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de maintenance recherche un Assistant planification pour élaborer les plannings et optimiser les tournées à Saint-Jean-de-Braye. Le candidat devra gérer les rendez-vous clients et assurer une gestion administrative efficace. Une expérience de 12 mois en planification est requise, ainsi que des compétences organisationnelles et administratives. Ce poste est un CDI de 35 heures par semaine avec un salaire brut mensuel de 1970 Euros.

Prestations

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 12 mois d'expérience en planification sont indispensables.
• Compétences en organisation et précisions requises.
• Expérience dans la gestion administrative souhaitée.

Responsabilités

• Élaborer les tournées des intervenants.
• Planifier les rendez‑vous clients par téléphone.
• Gérer les imprévus et ajuster les plannings.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gestion administrative du courrier

Description du poste

Assistant planification (H/F) - 45 - ST JEAN DE BRAYE

Offre n° 201LBLW: Assistant planification (H/F)

Le planificateur est chargé d'élaborer les plannings des intervenants, d'optimiser les tournées et de confirmer les rendez‑vous auprès des clients. Ce rôle contribue activement à la bonne organisation des activités, à l'efficacité opérationnelle et à la qualité de la relation client. Vous avez une première expérience réussie en planification.

• Élaborer les tournées des intervenants.
• Planifier les rendez‑vous clients par téléphone ou via d'autres canaux.
• Saisir les informations dans l'outil de planification.
• Gérer les imprévus (annulations, refus de visite, temps de déplacement) et ajuster les plannings.
• Veiller quotidiennement à l'optimisation du taux de planification pour les jours à venir.
• Coordonner chaque semaine avec le manager (chef de groupe ou directeur d'agence) pour valider la pertinence du planning.
• Gestion administrative des clients sous contrats (devis de régularisation, facturation, suivi règlement).
• Standard téléphonique lors de l'absence de l'assistante.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1970.0 Euros sur 12.0 mois
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois – cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents – cette compétence est indispensable.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous – cette compétence est indispensable.
• Mettre à jour un dossier, une base de données – cette compétence est indispensable.
• Gestion administrative du courrier
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

6 à 9 salariés