Assistant pédagogique H/F

SKOLAE; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école spécialisée à Rennes recherche un Assistant pédagogique pour planifier les enseignements et gérer les relations avec les étudiants et professeurs. Les responsabilités incluent la préparation des emplois du temps, le suivi des présences, et l'organisation des examens. Les candidats doivent démontrer une maîtrise des outils informatiques, un sens de l'organisation, et d'excellentes qualités relationnelles. Contrat de 39h par semaine du lundi au vendredi sans option de télétravail.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Réductions tarifaires

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique.
• Sens de l’organisation et rigueur dans les tâches.
• Qualités relationnelles développées pour interagir avec les étudiants et enseignants.

Responsabilités

• Planification des emplois du temps et gestion des contraintes pédagogiques.
• Gestion quotidienne de la relation avec les étudiants.
• Organisation des classes et préparation des examens de fin de semestre.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Travail en équipe

Description du poste

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France.

Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et faire le choix d’accompagner de nombreux étudiants dans leur insertion professionnelle.

Avantages :

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%
• Réductions tarifaires

Le campus Eductive à Rennes est donc à la recherche d'un Assistant pédagogique H/F et ses missions seront les suivantes :

Planification des enseignements :

• Mettre au point l’emploi du temps des classes et des intervenants en fonction des contraintes pédagogiques et matérielles et effectuer la saisie et le contrôle sur le logiciel de planification
• Préparer les documents de demande de disponibilité des intervenants
• Réaliser et optimiser la programmation des cours en fonction des disponibilités des intervenants et des disponibilités des moyens.
• Gérer les contraintes matérielles des salles : amphithéâtre, salles informatiques, vidéo projecteurs

Relations avec les étudiants

• Gestion de la relation quotidienne avec les étudiants
• Relevés quotidiens de présence/absence
• Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes
• Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu

Relations avec les professeurs

• Gestion et suivi des cours et des émargements
• Gestion des absences enseignants et mise à jour du logiciel
• Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet)
• Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l’existence d’un partiel)
• Planning des surveillants et salles pour les différents examens

Vie étudiante

• Préparation de la prérentrée (pochettes étudiants, processus de validation des diplômes)
• Organisation des classes pour la nouvelle année scolaire
• Affectation des étudiants : matières suivies, certificats, et autres infos

QUALITÉS REQUISES

• Maîtrise des outils informatiques, et de la bureautique
• Sens de l’organisation et rigueur
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe

Informations supplémentaires :

Contrat de 39h , du lundi au vendredi (horaires : 8h -17h)

Pas de télétravail