Assistant pédagogique (F/H/X)

Croix-Rouge; Toulouse; Hybrid; EUR 22,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Parking

Prime de fin d'année

Prime Segur

Télétravail

Job summary

La Croix-Rouge française, Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de Croix-Rouge Compétence Occitanie à Toulouse, recrute un Assistant pédagogique F/H/X en CDD 12 mois à 80%.

Vous serez rattaché(e) à la Directrice d'Établissement et assurerez le secrétariat pédagogique, l’accueil des apprenants et le suivi administratif, ainsi que la facturation et l’archivage des dossiers.

Qualifications

• Titulaire d’un bac ou BTS en Secrétariat ou équivalent, avec expérience administrative/comptable.
• Autonome et organisé, adaptabilité à une équipe pluridisciplinaire.
• Idéalement première expérience dans le domaine de la formation.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les apprenants, les formateurs et les partenaires.
• Assurer le suivi administratif des apprenants tout au long de leur parcours.
• Gérer l’administratif des formateurs occasionnels : contrats, conventions et dossiers.
• Réaliser la facturation et le suivi des règlements des apprenants salariés hors CFA.
• Mettre à jour les outils de suivi, les bases de données, et archiver les documents.
• Apporter un appui administratif au service pédagogique et assurer son fonctionnement.

Skills

Secrétariat

Administration

Gestion administrative

Education

Bac/BTS Secrétariat

Tools

Pack Office

Google Drive/Sheets

Job description

# Assistant pédagogique (F/H/X) - CRF15594 - TOULOUSE## Descriptif du poste C’est au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de Croix Rouge Compétence Occitanie de Toulouse (31) que nous recrutons un :**Assistant pédagogique (F/H/X) en CDD de 12 mois**Sous la responsabilité de la Directrice de l'Etablissement vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique.Vos missions principales :> * Vous accueillez, informez et orientez les apprenants, les formateurs et les partenaires.> * Vous assurez le suivi administratif des apprenants tout au long de leur parcours de formation.> * Vous assurez la gestion administrative des formateurs occasionnels : contrats, conventions et suivi des dossiers.> * Vous êtes en charge de la facturation et du suivi des règlements des apprenants salariés hors CFA.> * Vous assurez la mise à jour des outils de suivi, des bases de données, ainsi que le classement et l'archivage des documents administratifs.> * Vous apportez un appui administratif au service pédagogique et contribuez à son bon fonctionnement.**Date de prise de poste souhaitée :** 25/11/2026**Temps de travail :** Temps partiel 80%**Rémunération :** de 22 K€ à 24 K€ sur 13 mois selon expérience#### ÉtablissementIRFSS-FI DE TOULOUSE - (1730)#### Informations pratiquesParkingPrime de fin d'annéePrime SegurTélétravail#### Date de prise de poste souhaitée25/11/2026## Profil recherché **Vous êtes titulaire d’un bac ou BTS en Secrétariat ou équivalent, avec une expérience dans le domaine administratif/comptable.**Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.**Vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la formation.**Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) et/ou des Drives et Sheet (GWS)Vous êtes ouvert(e) d’esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles. **Alors rejoignez nous !**## Rejoignez-nous **Rejoindre la Croix Rouge française :**C’est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d’un accord “**Diversité et égalité professionnelle**”. Notre Association marque ainsi sa volonté de **prohiber toute forme de discrimination**. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?**Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !**De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d’évolution de la rémunération, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).Découvrez le témoignage de nos collaborateurs## Assistant pédagogique (F/H/X)TOULOUSE (31)Référence : CRF1559422 419 - 24 338 €/anCDD 12 moisTemps partiel 80%Il y a 3 heures Je postule## Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française :**Forte de ses **66 275 bénévoles** et **16 700 salariés** engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, **(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)** c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.**La filière “Croix Rouge Compétence” :**Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.**Le poste est basé au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de Croix-Rouge Compétence Occitanie de Toulouse (31) auprès de la Directrice d'Etablissement.**