Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader de l'enseignement supérieur en France recherche un Assistant Pédagogique et Administratif. Basé au Kremlin-Bicêtre, vous aiderez à gérer les activités pédagogiques et administratives des programmes internationaux. Compétences requises incluent la maîtrise de l'anglais et du français, une bonne connaissance des outils bureautiques, et d'excellentes capacités d'organisation. Si vous êtes proactif et aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant.

Responsabilités

• Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques.
• Assurer la réservation des salles de cours et maintenance logistique.
• Identifier les besoins logistiques des professeurs.
• Délivrer les informations pédagogiques aux professeurs.
• Suivi des importations de notes dans l’outil pédagogique en ligne.
• Organiser les soutenances de stage et suivi des documents associés.
• Suivi de la scolarité des étudiants internationaux.
• Conduire une politique d’amélioration continue.
• Assurer le suivi administratif (factures, budgets).
• Participer à l'organisation d’évènements extra-scolaires.

Connaissances

Communication écrite et orale (anglais et français)

Outils de bureautique (Excel)

Outils digitaux et collaboratifs

Organisation

Relationnel

Polyvalence

Travail en équipe

Proactivité

Organisation d'événements

Description du poste

Overview

L’entreprise GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE. Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Notre raison d’être est de former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l’excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l’international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l’EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Pédagogique et Administratif. Rattaché à la Direction du département des Programmes Internationaux et sous l’autorité hiérarchique directe de la Direction du département, l’assistant assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leurs activités et assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Programmes Internationaux.

En collaboration avec l’équipe Pédagogique et Administrative, vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs : prise de contact avec les professeurs et les intervenants, croisement d’informations avec l’équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux.
• Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l’équipement de ces salles de classe.
• Identifier les besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours : mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d’assurer la bonne tenue des cours délivrés.
• Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs : utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l’outil pédagogique en ligne.
• Suivi des importations des notes dans l’outil pédagogique en ligne.
• Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage.
• Organiser les soutenances de stage et suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV, etc.).
• Suivi de la scolarité des étudiants internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences).
• Assister dans la conduction d’une politique d’amélioration continue (suivi d’indicateurs de qualité, suivi des enquêtes de satisfaction, suivi des données et dashboards, etc.).
• Assurer le suivi administratif (devis, factures, budgets, etc.) en lien avec le service comptable. Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : Préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week.
• Participer à l’organisation et au déroulement d’évènements extra-scolaires d’intégration pour les étudiants en Programmes Internationaux (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année).

Profil recherché

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale anglais et français obligatoire
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Polyvalence
• Hautes compétences relationnelles et bonne capacité d’écoute
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité
• Organisation d’événements

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.