Assistant Paie, ADP et Contrôle de Gestion Sociale - STAGE 6 MOIS - Paris - H / F

LUXURY OF RETAIL; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'industrie cosmétique recherche un(e) stagiaire en ressources humaines pour rejoindre son équipe à Paris. Le poste implique des missions liées au contrôle de gestion sociale, à la paie, et à l'administration du personnel. Les candidats doivent être titulaires d'un Bac +5 en RH ou finance, avec une expérience idéalement dans le retail. La maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est requise. Offrez-vous l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique dans un cadre enrichissant.

Qualifications

• Première expérience en stage ou alternance souhaitée dans un service RH, idéalement dans le retail.
• Formation exigeant rigueur et fiabilité pour traiter de nombreux chiffres.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Participer au calcul et à la consolidation des éléments variables de paie.
• Recueillir et analyser des données sociales quantitatives.
• Rédiger les attestations RH et tenir à jour les dossiers des collaborateurs.

Connaissances

Rigueur

Sens de la confidentialité

Capacité d'analyse et de synthèse

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac +5 en ressources humaines ou Master en finance/comptabilité

Outils

NIBELIS

Description du poste

Mission

L’entreprise a été créée en et compte aujourd'hui plus de expert(e)s de la beauté et de la vente réparti(e)s dans trois circuits de distribution :

• Le circuit \"Parfumerie\" avec un réseau d'animateurs(trices) commerciaux(les) représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena Rubinstein, Kiehl’s, et Armani au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora et Marionnaud.
• Le circuit des \"Magasins en Propres\" avec les métiers de la vente / service dans les boutiques du Groupe L'Oréal : Skinceuticals, Flagship Lancôme Champs Elysées, Kiehl's, Maison de Beauté Carita et L’Oréal Outlets.
• Le circuit des \"Grands Magasins\" (Galeries Lafayette, Printemps, Bon Marché, BHV) avec un réseau de Conseillers de Beauté animant les stands des marques Lancôme, YSL, Armani, Prada, Valentino et Helena Rubinstein.

Aujourd’hui, nous recherchons notre nouveau talent pour intégrer notre équipe Ressources Humaines dans le cadre d’un stage à pourvoir dès janvier .

Rattaché(e) à la Responsable Paie & ADP, vous participerez :

• A la vie du service Paie et Administration du Personnel en accompagnant l’équipe sur la gestion opérationnelle du pôle pour nos équipes terrain.
• A l’ensemble des missions liées au contrôle de gestion sociale de la société.

Vous aurez, également, l’opportunité de travailler et d’échanger sur de nombreux projets transverses en cours.

Pour cela vos missions sont les suivantes :

Contrôle de gestion sociale

• Recueillir, analyser et synthétiser les informations ainsi que les données sociales quantitatives.
• Participer au contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes sur les données sociales,
• Participer à la réalisation d'études ciblées et ponctuelles sur les données sociales de l’entreprise à destination de nos managers mais également du groupe L’Oréal (masse salariale, turnover, absentéisme…)
• Participer à la mise en place d’un outil de gestion

Paie et Administration du Personnel

• Participer au calcul et à la consolidation des éléments variables de paie des équipes Terrain,
• Participer à la mise à jour du référentiel de paie,
• Créer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque collaborateur
• Rédiger les diverses attestations RH,
• Mettre à jour la base de données RH dans le SIRH et savoir requêter les informations de l’outil,
• Préparer et envoyer les soldes de tout compte

Profil

Prêt(e) à nous rejoindre ? Découvrez le profil que nous recherchons :

Compétences Techniques

• Formation bac / 5 spécialisée en ressources humaines ou un Master en finance / comptabilité, avec une spécialisation en RH, en contrôle de gestion sociale
• Première expérience en stage ou alternance souhaitée au sein d’un service RH idéalement dans le Retail (secteur cosmétique)
• Maîtrise des différents outils bureautiques courant et particulièrement d’Excel
• Connaissance de l’outil NIBELIS serait un plus

Savoir être

• Rigueur et fiabilité : précision et méthode exigées pour « brasser » de nombreux chiffres
• Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social
• Sens du service, et disponibilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Patience et ténacité dans la recherche des erreurs

Tous les postes de l'entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Compétences

communication Sens de l'analyse vente Commerce cosmetique accueil techniques de vente conseil client