Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Institut Néel) H/F

CNRS; Grenoble; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche en physique basée à Grenoble recherche un(e) assistant(e) en gestion financière et comptable. Vous serez chargé(e) de gérer un portefeuille budgétaire, de suivre les dépenses, et d'assurer la conformité comptable des opérations. Une connaissance des règles de gestion publique et une capacité à communiquer en anglais sont requises. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement financier du laboratoire et exige une forte rigueur et capacité d'analyse.

Qualifications

• Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique et privée.
• Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion.
• Expérience en gestion de budgets souhaitée.

Responsabilités

• Gérer la mise en place et le suivi du budget alloué.
• Procéder aux opérations d'engagement en respectant les règles.
• Rendre compte de son activité à la responsable du service.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Rigueur et méthode

Anglais (B2)

Formation

Connaissance des règles de comptabilité

Notions de base en fiscalité

Outils

GESLAB

SIFAC

Webcontrats

Description du poste

Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Institut Néel) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Institut Néel) H/F

Référence : UPR2940-MOBINT-K51011

Lieu de travail : GRENOBLE

Institut : INP - Institut de physique

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer la gestion financière et comptable d'un portefeuille dédié, composé d'équipes de recherches
et/ou de pôles techniques et/ou de différents types de contrats de recherche, sous la responsabilité
directe de la responsable du service financier. Suivre les dépenses et l'exécution du budget et
contrôler les opérations comptables et financière concernant le périmètre qui lui est confié.

Activités

• Gérer la mise en place, l'exécution, le suivi du budget alloué.
• Procéder aux opérations d'engagement dans le respect des règles et des procédures propres à la
  politique d'achat des différentes tutelles (CNRS, UGA...), des conditions d'éligibilité des
  financeurs...
• Dialoguer en anglais avec des personnes non francophones
• Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion prévues et en
  conformité aux conventions de recherche (pièces justificatives, factures...) dans la GED du
  laboratoire.
• Alimenter des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Établir régulièrement les états, les bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au
  suivi de l'activité
• Rendre compte de son activité (avancement, alertes...) à sa responsable de service
• Etablir les justifications financières des contrats de recherches dédiés
• Travailler et communiquer avec ses collègues, le personnel du laboratoire, les différents services
  de la délégation Alpes, de l'Université Grenoble Alpes
• Participer aux réunions organisées en interne ou externe
• Faire de la veille réglementaire, en suivant l'évolution des règles, directives et procédures
  financières et/ou comptables
• Assurer au moins une référence transverse dans un domaine métier de la gestion financière au sein
  du service (à titre d'exemple : marchés publics).

Compétences

Savoirs :

• Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique et privée
• Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international)
• Notions de base en fiscalité
• Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion

Savoirs sur l'environnement professionnel :

• L'organisation et le fonctionnement de la recherche
• L'organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels
• La dématérialisation

Compétences linguistiques :

• Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau B2

Savoir-faire opérationnels :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul
  de coûts ainsi que les systèmes d'information budgétaires et financiers (GESLAB, SIFAC, Webcontrats)
• Travailler en réseau professionnel
• Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les ingénieurs et techniciens,
• les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes.
• Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes
  financeurs pour adapter son activité et ses conseils

Savoir être :

• Rendre compte de son activité (avancement, alertes)
• Communiquer et expliquer les procédures
• Avoir un esprit d'équipe, une aptitude à travailler en collaboration
• Organiser son travail avec rigueur et méthode
• Gérer les situations urgentes ou complexes avec calme et discernement.
• Anticiper les tâches attendues
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande polyvalence
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et contrôler les dépenses.
• Respecter et garantir les règles de confidentialité

Contexte de travail

Situé à Grenoble, l'Institut Néel est un laboratoire de recherche fondamentale en physique de la
matière condensée, riche d'une importante composante interdisciplinaire aux interfaces de la chimie,
l'ingénierie et la biologie. Son activité est organisée en 3 départements scientifiques en forte interaction, comprenant 16 équipes de recherche et 17 pôles technologiques/services communs. Il compte 463 personnes. Son budget 2024 (hors salaires des permanents) est de 20M€. Le service GESTION FINANCIERE est composé de 11 membres. Sa mission d'appui consiste à gérer l'administration financière du laboratoire en apportant assistance et conseils à l'ensemble du personnel de l'unité dans l'utilisation efficace et efficiente des ressources, ainsi que la sincérité et la transparence des transactions financières, en respectant la législation sur les finances publiques et les réglementations en vigueur. Il élabore, suit et révise le budget du laboratoire avec le comité de direction. Il pilote les budgets des projets avec les responsables scientifiques (élaboration, suivi, contrôle et justification financière selon les appels à projets). Il produit des bilans, analyse les écarts et propose des solutions adaptées. Il gère les dépenses et traite les opérations de crédits. Il soutient les événements scientifiques et assure le suivi financier de 5 lignes CRG à l'ESRF. Il assure la liaison avec les instances du CNRS, les universités, les institutions publiques, les financeurs et les fournisseurs. L'assistant-e en gestion financière sera encadré-e par la responsable du service. Il/Elle sera amené-e à travailler et communiquer avec ses collègues, le personnel du laboratoire, les différents services de la délégation Alpes et l'UGA. Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique et nécessite que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.