Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Délégation Régionale Alpes) H/F

CNRS; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche public à Grenoble recrute un(e) Assistant(e) en gestion financière et comptable. Le candidat idéal aura une bonne connaissance de la comptabilité publique et effectuera des opérations de gestion financière pour divers laboratoires. Ce poste exige des compétences en outils informatiques comme Word et Excel, ainsi que la capacité à travailler en équipe. Le rôle intégrera un milieu professionnel dynamique et proposera des formations pour une prise de fonction réussie.

Prestations

Formations proposées

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Connaître les règles de la comptabilité publique en matière de dépenses.
• Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière.
• Connaître les processus d'archivage et de classement.

Responsabilités

• Participer à la gestion financière des laboratoires via l'application BFC.
• Vérifier et mandater les opérations de dépenses.
• Collecter et contrôler les justifications nécessaires aux opérations financières.

Connaissances

Connaissance de la comptabilité publique

Connaissance des marchés publics

Outils informatiques en gestion financière

Compétences en Word et Excel

Rédaction de courriers administratifs

Travail en équipe

Formation

Diplôme en gestion financière ou équivalent

Description du poste

Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Délégation Régionale Alpes) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (Délégation Régionale Alpes) H/F

Référence : MOY1100-MOBINT-P96003

Lieu de travail : GRENOBLE

Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Au sein du pôle "Dépense" du service finances, achats et comptabilité (SFAC) de la délégation Alpes, l’assistant‑e participera à la gestion financière des laboratoires dans l'application BFC et à la prise en charge des dépenses sur marchés liées aux opérations immobilières de la délégation.

Activités

• Mettre en œuvre la réglementation concernant l'exécution financière des dépenses.
• Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses hors marché.
• Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses sur marchés (vérification et saisie des états d'acompte, versement des avances, etc.).
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion des dépenses.
• Contrôler les factures prises en charge par le service central du traitement de la dépense (SCD) bloquées au paiement conformément au plan de contrôle.
• Enregistrer les erreurs détectées dans GAF (gestion des anomalies factures).
• Traiter les workflows provenant du SCTD nécessitant une action du SFC.
• Analyser des mouvements de gestion BFC/Geslab et traitement correspondant en lien avec les unités de recherche.
• Suivre le paiement du relevé des cartes logées (prestations d'hébergements et de transport liées aux missions) et des cartes achats.
• Traiter les demandes de remboursement missions dans Notilus.
• Classer et archiver électroniquement les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.

Compétences

Savoirs / connaissances :

• Connaître l'organisation de la recherche publique et le statut des EPST.
• Connaître les règles de la comptabilité publique en matière de Dépense (Décret GBCP, Instruction Comptable Commune, Décret des pièces justificatives).
• Avoir de solides connaissances sur l'exécution des marchés publics (versement d'avance, retenue de garantie, garantie à première demande, application de pénalités, de réfactions, etc.).
• Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
• Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.).
• Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative.
• Connaître les règles d'archivage et de classement.

Savoir-faire :

• Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets.
• Être polyvalent.
• Être rigoureux et méthodique.
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rendre compte.
• Posséder des qualités relationnelles et faire preuve de pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace.
• Être rigoureuse et méthodique.
• Langue anglaise : niveau A2-B1 selon le cadre européen commun de référence pour les langues.

Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des établissements d'Enseignement Supérieur, d'Enseignement ou de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs.

La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 7 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.

Les missions du service finances, achats et comptabilité (SFAC) relèvent des domaines budgétaires, financiers et comptables :

• Sur le volet budgétaire, le SFAC répartit les crédits des laboratoires (subvention d'état et ressources propres).
• Sur le volet financier, le service traite, liquide et mandate les dépenses des unités en vérifiant leur conformité aux règles applicables au CNRS, aux EPST et à la comptabilité publique.
• Le service établit et suit l'exécution de tout marché, contrat ou convention rendu nécessaire par les procédures d'achat du CNRS ainsi que le code des marchés publics.
• Il effectue également la gestion financière des contrats et conventions de recherche en collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation.
• Enfin, le service réalise l'ensemble des opérations comptables de la Délégation régionale, avant transfert pour consolidation au niveau central.

Le SFAC est composé d'une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un(e) responsable. L’assistant‑e en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle Dépenses, composé de 7 personnes (dont le responsable de pôle), sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du SFAC. Il‑elle gère un portefeuille de laboratoires.

Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction.