Assistant organisation administratif (f / h) (CDD)

MMA; Saint-Herblain; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un assistant organisationnel pour un contrat de 5 mois à Saint-Herblain. Le candidat doit être rigoureux, organisé et agile, avec une formation en gestion administrative. Les responsabilités incluent l'analyse des demandes d'apporteurs et la gestion des communications téléphoniques. Une expérience dans une compagnie d'assurance et une maîtrise d'Excel sont un atout.

Qualifications

• Formation en organisation, gestion administrative ou assurance.
• Expérience en compagnie d'assurance appréciée.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Responsabilités

• Analyser et qualifier les demandes des apporteurs.
• Prendre et transférer les appels téléphoniques.
• Accompagner le souscripteur pour les dossiers à enjeux financiers.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Agilité

Maîtrise d'Excel

Formation

Formation en organisation ou gestion administrative

Description du poste

Vous êtes animés par les challenges ? Vous voulez donner un sens à votre engagement professionnel ?

Notre groupe vous apportera autant d'épanouissement dans votre carrière que vous mettrez d'envie à exercer votre métier dans nos équipes.

Covéa, l'assurance d'une carrière riche et variée !

ASSISTANT ORGANISATION ADMINISTRATIF (F / H)

• ? Et si le Père Noël vous offrait un nouveau défi en cette fin d'année ?

Nous recherchons un CDD de 5 mois à pourvoir ASAP sur notre site de ST HERBLAIN.

La DMPE, Direction des Marchés Professionnels et Entreprises est une des directions stratégiques du développement de la marque MMA sur le marché des professionnels et des entreprises.

Participez à ce challenge en intégrant la Direction Marchés Professionnels et plus particulièrement le Pôle de Souscription Pros de NANTES piloté par Mireille LE MORVAN . Intégrez une équipe de 10 personnes où la collaboration et le sens du service sont au cœur de nos actions.

La mission de l'équipe : Sur sollicitation des agents ou cabinets de courtage (apporteurs), l'équipe de souscripteurs crée les garanties contractuelles pour assurer nos clients professionnels.

Responsabilités

• Affectation et gestions des demandes apporteurs. Les demandes des apporteurs arrivent via des flux de gestion informatiques ou par mails. Vous devrez : Analyser ces demandes, les qualifier et les affecter aux souscripteurs en veillant à l'équilibre des charges pour vos collègues.
• Gestion du flux téléphoniques. Les apporteurs peuvent également nous joindre par téléphone. Vous prenez les appels, vous les analysez, vous transférez au bon interlocuteur et veillez au suivi des rappels.
• Accompagnement sur les grands comptes. Sur les dossiers à enjeux financiers forts vous accompagnez le souscripteur pour rassembler des informations destinées à alimenter des indicateurs clés business. Vous aidez à la recherche des informations juridiques, Google, documentaires… et mettez à jour les tableaux de suivis des comptes permettant de donner des infos clés business et stratégiques en temps réel.

Qualifications

Formation en organisation, gestion administrative ou assurance.

Expérience en compagnie d'assurance appréciée.

Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel (macros, automatisation) et Word.

Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe et surtout de l'agilité !