Assistant Opérationnel Polyvalent(e) – Gestion & Maintenance

SPIEgroup; La Rochelle; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Tickets restaurant

Avantages CSE et RTT

Résumé du poste

SPIE Facilities recherche un Assistant(e) d’Unité Opérationnelle à La Rochelle pour contribuer à la maintenance des sites tertiaires et industriels. Vous gérerez les achats, les contrats et la facturation, tout en assurant le lien entre les managers et les techniciens.

Profil Bac+2, 3 à 5 ans d’expérience souhaités, compétences en informatique et esprit d’équipe, autonomie et rigueur garantissent le bon déroulement des opérations et le respect des priorités.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent dans un domaine lié à l’assistanat ou à la gestion.
• Expérience 3 à 5 ans dans une fonction d’assistant(e) d’agence ou commerciale, idéalement BTP ou service.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et avoir une capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Réaliser et suivre les demandes d’achats, contrôler la réception des achats.
• Réaliser les contrats de sous-traitance et suivre les rapports d’intervention.
• Elaborer les devis suite à maintenance en lien avec les responsables.
• Préparer les bilans et les comptes-rendus de réunion.
• Coordonner la communication interne avec les managers et les techniciens.
• Gérer le planning d’astreinte et suivre les commandes clients.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Esprit d’équipe

Sens de l’initiative

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

SPIE Facilities recherche un Assistant(e) d’Unité Opérationnelle à La Rochelle pour contribuer à la maintenance des sites tertiaires et industriels. Vous gérerez les achats, les contrats et la facturation, tout en assurant le lien entre les managers et les techniciens.

Profil Bac+2, 3 à 5 ans d’expérience souhaités, compétences en informatique et esprit d’équipe, autonomie et rigueur garantissent le bon déroulement des opérations et le respect des priorités.