Assistant office manager

Eden prod; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de production dynamique à Malakoff cherche un(e) Assistant(e) Office Manager pour soutenir le fonctionnement quotidien. Les missions incluent l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et logistique, ainsi que le soutien à l'Office Manager. Le profil recherché nécessite un Bac+2 en gestion administrative et des compétences en outils bureautiques. Rémunération selon profil, poste non éligible au télétravail.

Qualifications

• Première expérience dans un poste administratif est un plus.
• Permis B obligatoire.
• Sens du service et envie d'apprendre.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier.
• Aider à la gestion du matériel et des fournitures.
• Soutenir l'Office Manager sur diverses tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Formation

Formation type Bac+2 en gestion administrative

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Présentation du groupe Eden.

Rejoindre le groupe Eden. c’est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur.

Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d’autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et engagée.

Chez Eden. nous croyons à la puissance de l’image, du son et des histoires pour faire bouger les lignes. Nous parlons de société, de jeunesse, de régions et des Outre-mer. Nous explorons ce qui rassemble, nous cherchons du sens, nous créons du lien.

Précurseurs de la slow TV en France, nous aimons inventer de nouveaux formats et raconter autrement.

Depuis 2009, notre agence de presse, Edenpress , incarne notre exigence journalistique et notre rigueur éditoriale.

Produire avec sincérité et responsabilité, c’est notre boussole. Chaque projet a un impact. Chaque mot, chaque image compte. Nous sommes créatifs, humains, exigeants et engagés.

Envie de rejoindre une société de production qui crée autrement et fait bouger les lignes ? Venez écrire la suite avec nous.

Assistant Office Manager

Nous recherchons un Assistant Office Manager pour rejoindre notre équipe et accompagner le bon fonctionnement de la société au quotidien.

Rattaché à l’Office Manager, vous participerez activement à la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l’entreprise.

Missions principales :

Accueil et assistanat

• Accueillir les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer à l’organisation des déplacements et rendez-vous de la direction (réservations, transports, restaurants, hôtels).
• Contribuer à la préparation logistique des réunions : mise en place des salles, connexion visio, commandes de régie.

Gestion des services généraux

• Aider à la gestion du matériel et des fournitures : commandes, suivi des livraisons et contrôle des factures.
• Participer à l’intégration des nouveaux arrivants (préparation du poste, matériel, badges, etc.).
• Soutenir le suivi des prestataires (maintenance, travaux, nettoyage, sécurité…).
• Contribuer au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux au quotidien.

Gestion administrative

• Trier, classer et archiver les documents administratifs.
• Aider au suivi administratif de la société : notes de frais, facturation, fournisseurs, comptabilité courante.
• Soutenir la direction et l’Office Manager sur diverses tâches administratives et de coordination.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de l’activité de la société.

Profil recherché :

• Formation type Bac+2 : Assistant de direction / Gestion PME-PMI / Gestion administrative / Production audiovisuelle.
• Première expérience (stage, alternance ou emploi) dans un poste administratif ou d’assistanat est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, etc.).
• Aisance relationnelle, sens du service et envie d’apprendre.
• Rigueur, organisation, réactivité et esprit d’équipe.
• Permis B obligatoire.

Conditions :

• Poste basé à Malakoff, non éligible au télétravail.
• Prise de poste : dès que possible.
• Rémunération selon profil.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrerez une société de production dynamique et exigeante, où l’humain est au cœur des projets.