Assistant •e production & coordination d’événements musicaux (2 mois - non rémunéré)

Silence Éphémère; Cannes; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une société de production d'événements musicaux recherche un·e stagiaire pour participer à la création et à la coordination d'événements immersifs. Le stage se concentre sur la gestion de la logistique, les contacts avec les artistes, et le suivi des événements. Idéalement, vous êtes étudiant·e en communication ou domaine similaire, passionné·e par la musique et l'organisation d'événements. Télétravail partiel possible.

Prestations

Télétravail

Qualifications

• Participer à la création, la préparation et la coordination de l'événement.
• Gérer les contacts artistes et prestataires.
• Assurer la coordination pendant l'événement.

Responsabilités

• Participer à la conception globale de l’événement.
• Gérer la logistique et le matériel.
• Aider au suivi post-événement et à la communication.

Connaissances

Organisation & rigueur

Créativité & sens du détail

Bon relationnel & communication

Gestion du stress & adaptabilité

Autonomie

Connaissance de l’industrie musicale

Maîtrise d’outils

Formation

Étudiant·e en communication, production événementielle, management culturel, commerce

Outils

Notion

Google Drive

Canva

Excel

suite Adobe

Description du poste

Silence Éphémère, c’est un écosystème musical qui réunit artistes, labels et professionnels autour d’une même vision : Valoriser et mettre en avant les talents de demain.

Nous produisons des live sessions, DJ sets, événements immersifs et rencontres professionnelles dans des lieux d’exception (villas, rooftops,...).

Lieu : Cannes / Télétravail partiel possible
Période : à partir de décembre 2025
Durée : 2 mois

Vos missions

Tu participeras à la création, la préparation et la coordination de notre prochain événement, notamment les formats Silence Éphémère Live.

Ce stage te plongera dans toutes les étapes de la production événementielle : de l’idée à la scène.

Tes missions principales :

Avant l’événement – Préparation & conception

• Participer à la conception globale de l’événement : thème, direction artistique, line-up, lieu.
• Gérer les contacts artistes, techniciens, prestataires et partenaires.
• Participer à la recherche de lieux, partenaires et sponsors.
• Aider à la gestion logistique : planning, hébergements, repas, matériel, transports.
• Soutenir la création de supports de communication (visuels, reels, invitations, affiches).
• Participer à la mise en place sur le terrain : accueil, coordination, gestion du public.
• Contribuer à la réalisation du debrief post-événement (bilan, communication, médias).
• Être un intermédiaire de confiance entre l’équipe, les artistes et les partenaires.

Pendant l’événement – Coordination & participation
Tu seras présent·e sur le terrain pour aider à la réussite opérationnelle de l’événement :

• Accueil des artistes, équipes techniques et invités.
• Installation du matériel, signalétique, décoration et loges.
• Vérification du respect du planning (soundcheck, tournages, interventions, set times).
• Suivi du bon déroulement logistique (électricité, sécurité, accès).
• Gestion des imprévus en direct avec calme et réactivité.
• Coordination avec les équipes vidéo, photo et communication.
• Participation à la couverture sociale live : stories, photos, backstage, interviews express.
• Supervision du bon état des lieux avant et après l’événement.
• Présence active dans la dynamique de groupe : être un appui pour les artistes et l’équipe.

Après l’événement – Suivi & communication

• Aider à la réalisation du debrief complet (technique, artistique, logistique, retombées).
• Participer à la sélection des photos / vidéos / stories à publier.
• Soutenir la création du bilan de communication (statistiques, visibilité, mentions médias).
• Contribuer à la rédaction du rapport post-événement et des retours partenaires.

Vos compétences

• Organisation & rigueur : planifier, prioriser, anticiper.

• Créativité & sens du détail : proposer des idées innovantes et esthétiques.

• Bon relationnel & communication : à l’aise avec les artistes et les pros.

• Gestion du stress & adaptabilité : garder le sourire même sous pression.

• Autonomie : force d’initiative, capable d’avancer sans attendre.

• Connaissance de l’industrie musicale : compréhension des besoins d’un événement artistique.

• Maîtrise d’outils : Notion, Google Drive, Canva, Excel, suite Adobe (un plus / pas obligatoire).

• Étudiant·e en communication, production événementielle, management culturel, commerce ou domaine connexe.

• Passionné·e par la musique, les événements et la création d’expériences immersives.

• Une première expérience dans un festival, une agence, un média ou une asso culturelle est un plus, pas obligatoire.

• Permis B apprécié (certains déplacements dans la région).

Avantages

• Télétravail

Ce que tu apprendras

• Concevoir un événement musical de A à Z, du concept à la réalisation.
• Coordonner plusieurs équipes et comprendre le rôle de chacun sur un événement.
• Travailler dans un environnement professionnel exigeant mais inspirant.
• Développer ton réseau dans le monde de la musique et de la culture.
• Découvrir les coulisses réelles d’une production artistique (DJ sets, showcases, panels pros).
• Gérer le stress et la réactivité terrain lors d’un live.
• Participer activement à la réussite d’un événement de marque et en voir les retombées directes.