Assistant •e Gestion Locative H / F

Orpi; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière à Lyon recherche un(e) Assistant(e) en location et gestion locative en CDI à temps plein. Le candidat travaillera en collaboration avec d'autres assistantes et la direction. Les missions incluent l'accueil des locataires et propriétaires, la gestion des congés et états des lieux, et le soutien administratif au directeur. Une bonne présentation et des compétences en anglais sont appréciées, ainsi qu'une formation en professions immobilières.

Qualifications

• Expérience en location appréciée.
• Formation en droit ou immobilier recommandée.
• Compétences en informatique et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Accueillir les candidats locataires et propriétaires.
• Gérer congés, états des lieux et loyers.
• Assurer un soutien administratif au Directeur.

Connaissances

Expérience en location et / ou gestion locative

Anglais conversationnel

Aisance informatique

Formation

BTS Professions Immobilières

Description du poste

Publié le jeudi 4 décembre 2025

Le poste

Qui sommes-nous ?

Implantée à Lyon 6e depuis 1966, ORPI DAVEAU CONSEIL est une agence du réseau ORPI composée de 20 collaborateurs spécialisés dans les métiers de l'immobilier.

Nos activités :

• Agence immobilière : vente, achat, ancien, neuf, investissement locatif
• Gestion de patrimoine immobilier : gestion locative + portefeuille de 1 000 lots
• Immobilier d'entreprise : murs commerciaux, bureaux, locaux d'activité

Notre expertise s'appuie sur une connaissance approfondie du marché lyonnais ainsi que sur des compétences juridiques, techniques et fiscales.

Nous recrutons :

Assistant(e) en location et gestion locative H / F

CDI - Temps plein - Lyon 6e

Vos missions chez Orpi

Vous travaillez en collaboration avec une autre assistante location / gestion et en tandem avec un(e) gestionnaire, tout en apportant un soutien direct à la Direction.

1. Assistance Service Location

• Accueillir les candidats locataires et propriétaires bailleurs
• Gérer les congés, organiser les états des lieux, mettre à jour loyers et charges
• Vérifier l'encadrement des loyers, commander les diagnostics obligatoires
• Coordonner photos et visites virtuelles, publier et contrôler les annonces
• Gérer les visites via FLATSY, répondre aux demandes, suivre les commentaires
• Suivre les candidatures : collecte, vérification, transmission pour validation
• Organiser les états des lieux d'entrée et renseigner les outils liés (Papernest)

2. Assistance Service Gestion Locative (avec le / la Gestionnaire)

• Suivre les demandes d'interventions techniques (devis, validation propriétaire)
• Informer locataires et propriétaires, relancer entreprises et prestataires
• Gérer les clés : enregistrement, classement, traçabilité
• Traiter les factures prestataires et commandes auprès des syndics (badges, émetteurs, plaques)
• Faire le lien entre Syndic - Locataire - Propriétaire (courriers, mails, suivi)
• Traiter quotidiennement les tâches internes via les outils de gestion (Crypto)

3. Assistance de Direction

• Assurer un soutien administratif au Directeur de l'agence
• Participer à l'organisation interne
• Relations fournisseurs
• Contribuer à la qualité globale du service et à l'image professionnelle de l'agence

Votre profil

Compétences

• Expérience en location et / ou gestion locative appréciée
• BTS Professions Immobilières ou formation juridique (droit / immobilier)
• Anglais conversationnel
• Aisance informatique et utilisation de logiciels de gestion

Qualités personnelles

• Autonomie, organisation, rigueur, sens des responsabilités
• Excellente présentation, sens de l'accueil et du service
• Aisance en communication écrite et orale
• Esprit de synthèse, capacité à aller à l'essentiel
• Ponctualité et fiabilité