Assistant •e de Copropriétés H / F

Keredes; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière à Rennes recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés pour assister les Gestionnaires. Ce poste nécessite une formation Bac +2/3 et une connaissance de la gestion immobilière. Les responsabilités incluent la gestion de planning, des interventions et la relation avec les clients. Vous devez être bien organisé(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Le contrat est un CDD à temps plein.

Qualifications

• Expérience professionnelle en gestion de copropriétés souhaitée.
• Connaissance des métiers de l'immobilier nécessaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion du planning et des rendez-vous des Gestionnaires de copropriétés.
• Gérer les commandes d'interventions de A à Z.
• Diffuser, analyser et mettre en œuvre les PV.
• Assurer le classement informatique dans le système de gestion.

Connaissances

Sens de l'organisation

Gestion du stress

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Relation client

Formation

Bac +2 / 3 (BTS Profession Immobilière ou licence Immobilière)

Outils

Suite M365

Description du poste

Rattaché.e au Responsable du Pôle Syndic, vous aurez pour mission principale d'assister le(s) gestionnaire(s) dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés. La prise en charge des clients, fournisseurs, appels téléphoniques, la gestion et le traitement des demandes de gestion courante, les réponses courantes aux copropriétaires, aux différents prestataires, la gestion des sinistres seront à mettre en oeuvre au sein de notre agence.

Dans ce cadre, vous serez amené.e à :

• Assurer la gestion du planning et des rendez-vous des Gestionnaires de copropriétés
• Gérer les commandes d'interventions (de la commande à la réalisation des travaux, suivi des interventions, devis, relances prestataire, informations client)
• Diffuser, analyser et mettre en oeuvre les PV
• Assurer le classement informatique (mise sous GED- extranet)

Ce poste, basé à Rennes, est à pouvoir en CDD à temps plein dès que possible.

De formation Bac +2 / 3 (BTS Profession Immobilière ou licence Immobilière), vous maîtrisez la suite M365 et justifiez d'une expérience professionnelle et d'une bonne connaissance du métier.

Sens de l'organisation, des priorités et de la relation client, gestion du stress, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à accompagner une équipe opérationnelle sont des atouts indispensables à votre réussite dans ce poste d'Assistant.e de copropriétés.