Assistant •e Administratif •ive Experimenté •e - Lyon - 2025 H / F

Forvis Mazars; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Lyon. Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers, de la facturation client et de la coordination entre les équipes. Le candidat idéal doit être diplômé d'un BTS Assistant PME/PMI, avoir au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtriser le Pack Office. Un bon niveau d'anglais et des qualités comme la rigueur et l'autonomie sont attendus. Poste à pourvoir dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en cabinet d'audit ou environnement B to B exigent.
• Excellent niveau d'orthographe et de rédaction.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers et facturation client.
• Préparation et diffusion de documents internes et externes.
• Interface entre les associés, équipes internes et interlocuteurs externes.
• Gestion des agendas et planification des déplacements.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais professionnel

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Formation

BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent

Outils

Akuiteo

Description du poste

Missions

Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d'optimiser les activités de gestion, de communication et d'organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

1. Traitement administratif des dossiers :

• Suivi administratif des dossiers et facturation client.
• Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers).
• Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.
• Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.

2. Coordination administrative :

• Interface privilégiée entre les Associés, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
• Support à la gestion administrative relative à la profession réglementée des associés (formation, déclaration annuelle).
• Suivi des échéances et relances nécessaires pour garantir la fluidité des processus.

Profil recherché

• Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME / PMI ou équivalent.
• Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'audit ou dans un environnement B to B exigeant.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Très bon niveau d'orthographe et de rédaction.
• Bon niveau d'anglais requis.
• La connaissance du logiciel Akuiteo est un plus.

Qualités attendues :

• Proactivité, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.