Assistant •e Administratif H / F

Alcura; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un gestionnaire pour superviser la vérification des saisies, former les nouveaux employés, et assurer la communication avec les agences. Ce rôle inclut le suivi des congés payés et des heures d'annualisation, nécessitant rigueur et sens de l'organisation. Le candidat sera le point de contact principal pour les problèmes d'outils et participera à l'organisation des réunions liées aux activités.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation nécessaires.
• Capacité à former les nouveaux logistiens et responsables.
• Interlocuteur principal pour les problématiques des outils.

Responsabilités

• Vérification des saisies et correction des anomalies.
• Back-up des logisticiens en leur absence.
• Transmission des compteurs d'heures d'annualisation.

Description du poste

Gestion Horoquartz

• Vérification des saisies agences, alerte si besoin et correction des anomalies
• Back-up logisticien lors de leurs absences pour saisie
• Formation aux outils aux nouveaux Logisticien / Responsable d'Exploitation / Directeur Centre de Profits
• Vérification des congés payés en début d'années pour Livreurs installateurs Conseil / Agent d'exploitation / Logisticien et centralisation
• Transmission des compteurs d'heures d'annualisation chaque mois au Logisticien / Directeur Centre de Profits
• Interlocuteur unique pour les agences sur les problématiques des outils
• Soldes d'annualisation chaque année : suivi tableau de validation des soldes, transmissions des courriers pour

signatures aux Logisticiens / Responsable d'Exploitation pour signature, complétude du tableau de suivi pour

absences.

Gestion PIXID

• Vérification des commandes des agences, des contrats, etc.
• Formation aux outils aux nouveaux Logisticien / Responsable d'Exploitation / Directeur Centre de Profit
• Contacts avec les agences d'intérim en cas de problème sur les commandes / contrats / relevés d'heures
• Diffusion des compteurs hebdomadaires des intérimaires aux Directeurs Centre de Profits
• Interlocuteur unique pour les agences sur les problématiques d'intérim
• Diffusion des grilles de salaire au Logisticien / Responsable d'Exploitation quand il y a un changement
• Affectations des options intérim et des codes horaires intérim à chaque nouvel intérimaire

Relais RH

• Interlocutrice principale des Logisticiens et Responsable d'Exploitation sur les sujets RH hors disciplinaire.

CWT

• Réservation des hôtels et transports pour les formations d'intégration des nouveaux arrivants.

TBH / TBP

• Suivi complétude des fichiers et relances aux Logisticiens / Responsable d'Exploitation et Directeur Centre de Profits

Assistance du Directeur Réseau

• Suivi des tableaux d'activités (reprise de parc)
• Organisation des réunions-CR
• Relance sur les suivis des demandes vers les Directeurs Centre de Profits.
• Rigueur
• Sens de l'organisation