Assistant •e Administrati-F-Ve BTP H / F

Collabkey; Créteil; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche une Assistante technique pour soutenir ses activités de maintenance. Vous serez responsable de la gestion administrative des projets, du suivi commercial et du traitement des factures. Le poste exige une formation en gestion administrative et une expérience appréciée dans le secteur du bâtiment. En échange, nous offrons un environnement stimulant, une rémunération attractive et divers avantages tels que des tickets restaurants et un accord d'intéressement.

Prestations

Environnement stimulant

Rémunération attractive

Accord d'intéressement et participation

Tickets restaurants

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics appréciée.
• Compétences en administration et suivi commercial.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats d'exploitation et des marchés.
• Suivi commercial du portefeuille clients.
• Traitement des factures clients et fournisseurs.
• Constitution et dépôt des dossiers d'appels d'offres.
• Support aux responsables d'affaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP)

Sens du service

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Formation en gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac +2)

Description du poste

Dans le cadre du developpement de notre client, nous recherchons un / une Assistante technique H / F pour nos activités de maintenance et satisfaire nos clients, habitat & collectivités.

Vos missions

Rattaché-e aux Responsables d'affaires, en tant qu'assistant-e administrati-f-ve, vous contribuez activement à la gestion de nos projets de travaux et d'exploitation -. Vos principales missions seront :

Gestion administrative : suivi des contrats d'exploitation et des marchés de réhabilitation thermique

Suivi commercial du portefeuille clients : mise à jour des fichiers, bases documentaires

Traitement des factures clients et fournisseurs : saisie, dépôt, suivi, reporting financier et participation au recouvrement

Appels d'offres : constitution et dépôt des dossiers, suivi administratif et financier des marchés travaux en cours

Support aux responsables d'affaires : rédaction de courriers recommandés, saisie des commandes d'achats, gestion des documents contractuels

Profil recherché :

• Formation en gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac +2)
• Expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP)
• Sens du service, autonomie, rigueur et esprit d'équipe

Ce que nous vous offrez

• Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance
• Une rémunération attractive à définir selon profil
• De nombreux avantages : accord d'intéressement et participation + actionnariat, tickets restaurants