ASSISTANT MOE - H/F

European Homes; Saint-Herblain; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Mutuelle santé 70%

Prime de cooptation

Intégration personnalisée

Formation continue

Séminaires Groupe

HelloCSE avantages

Job summary

Le Groupe European Homes recrute un Assistant MOE basé à Saint-Herblain. Vous assistez la maîtrise d'œuvre et assurez le suivi administratif des chantiers et les échanges avec les équipes internes et intervenants externes.

Profil Bac+2/3 avec au moins 2 ans d'expérience dans le BTP ou l'immobilier, maîtrise des outils bureautiques, autonomie et sens du service. CDI à temps partiel 80% avec salaire 26k–28k € brut/an et avantages.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 et au moins 2 ans d'expérience dans le BTP ou l'immobilier.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Autonomie et sens du service, interlocuteur de référence d'une équipe.

Responsibilities

• Paramétrer les opérations sur la plateforme AOS et lancer les consultations.
• Gérer les dossiers administratifs et vérifier les pièces avant signature.
• Suivre les factures et les situations de travaux; saisir bons de commande et avenants.

Skills

Rigoureux

Organisé

Autonome

Polyvalent

Sens du service

Interlocuteur de référence

Education

Bac+2/3 (BTS Gestion de la PME ou BUT GEA)

Tools

MS Office

Kaliti

Job description

L'entreprise

Depuis plus de 50 ans, le Groupe European Homes concrétise le rêve de propriété de ses clients en concevant et commercialisant des programmes immobiliers. European Homes se différencie par son savoir-faire éprouvé sur l’ensemble des métiers de la promotion, de l’aménagement, de la construction et des services immobiliers.

Contexte du poste

Nous recherchons un Assistant MOE basé à Saint-Herblain. Rattaché au Directeur Technique Régional, vous accompagnez la maîtrise d'œuvre dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des opérations de construction. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes internes et des intervenants externes, et vous accueillez les nouveaux collaborateurs pour faciliter leur intégration.

Vos principales responsabilités

Appels d'offres et marchés

• Paramétrer les opérations sur la plateforme AOS pour lancer les consultations

• Collecter et contrôler les pièces du dossier commun avant signature

• Créer les quitus opérations sur ALG pour les entreprises attributaires

Gestion administrative de chantier

• Vérifier les dossiers d'agrément des sous-traitants, avec l'équipe technique

• Animer le processus de lutte contre le travail dissimulé

• Suivre les intempéries chaque mois

Suivi financier et facturation

• Contrôler les factures et les situations de travaux, et préparer les matrices de situations

• Saisir les bons de commande et les avenants

• Participer à la saisie des DGD lors de la clôture des opérations

Coordination et support

• Faire l'interface avec les entreprises, les fournisseurs et les concessionnaires (téléphone, courriels, courriers)

• Centraliser les éléments MOA et MOE pour les lancements sur Kaliti, et assurer le suivi EXE et qualité client

• Veiller à l'application des procédures internes (MSP, comptes rendus Batiscript)

• Organiser les points de suivi avec les opérationnels, gérer les commandes d'EPI, et classer et archiver les dossiers

Profil recherché

Vous avez un Bac +2/3, par exemple un BTS Gestion de la PME ou un BUT GEA, et au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou l’immobilier. Vous maîtrisez très bien les outils bureautiques. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois tout en travaillant en autonomie. Polyvalent(e), vous avez le sens du service et aimez être l’interlocuteur de référence d’une équipe.

C’est avant tout votre personnalité et votre état d’esprit qui feront la différence !

Ce qui vous attend :

Une entreprise labellisée Happy At Work depuis 2024

Des projets concrets, ambitieux et porteurs de sens

Une équipe engagée, collaborative et bienveillante

Une culture d’entreprise à découvrir sur Welcome to the Jungle, HelloWork & LinkedIn

Un processus de recrutement simple et humain :

1. Entretien RH

2. Entretien avec le Directeur Technique Régional

3. Entretien avec le Directeur de Région

Chez European Homes, nous construisons bien plus que des logements : nous construisons des parcours professionnels.

Infos de l'offre

• CDI

• Temps partiel 80%

• Expérience exigée

• Permis non obligatoire

• Bac +2 à Bac +4

Salaire brut

26k € - 28k € / Annuel

Prise de poste

Dès que possible

Avantages

Carte Tickets Restaurant (valeur faciale de 12EUR)

Mutuelle santé avec une prise en charge employeur à hauteur de 70 %

Prime de cooptation : 1 000 EUR brut

Parcours d'intégration personnalisé

Programme de formation continue

Séminaires Groupe conviviaux

Perspectives d'évolutions concrètes

Accès à HelloCSE : plateforme d'avantages salariés (réductions, loisirs, culture…)