ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF UNITES CONSULTATIONS GENERALES (H/F)

CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Paris recherche un(e) assistant(e) médico-administratif(ve) pour contribuer à la gestion administrative de son service de psychiatrie. Le candidat idéal a un Bac+2 en secrétariat et des compétences en bureautique. Des connaissances en santé mentale sont appréciées pour ce rôle dynamique et orienté vers le patient.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS ou DUT.
• Connaissances de l'identitovigilance et des droits du patient.
• Débutant accepté avec formation en secrétariat.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les patients et usagers.
• Gérer le planning et les rendez-vous médicaux.
• Rédiger des documents médicaux administratifs.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative

Compétences en bureautique

Connaissance du milieu psychiatrique

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médico-social - BTS/DUT

Outils

Word

Excel

Power Point

Description du poste

Description du poste

Grade Assistante médico-administrative
Statut : Contractuel, mutation, détachement
Lieu de travail : Site Sainte-Anne CMME, 1 rue de Cabanis 75014 Paris

La CMME (Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale) est un service de psychiatrie hospitalo-universitaire du Centre Hospitalier Sainte Anne, rattaché à l'UFR de médecine de l'Université de Paris. La CMME a pour missions d'assurer des soins, des enseignements et de contribuer à la recherche médicale et infirmière. Elle est un service de psychiatrie non sectorisé pour adultes, comprenant :

• Une unité d'hospitalisation de 20 lits pour les troubles du comportement alimentaire
• Une unité d'hospitalisation de 20 lits pour les troubles de l'humeur
• Une unité d'hospitalisation de 20 lits pour patients suicidants, patients addicts et sevrage complexe
• Un centre référent en HDJ (haute distinction judiciarie) pour évaluer et orienter
• Deux hôpitaux de jour
• Un service de psychothérapie et d'art-thérapie

Description du poste et missions

Le ou la/assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours dans la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service. Il/elle accueille et apporte son aide dans la gestion administrative des activités des thérapies cognitivo-comportementales (TCC), en lien avec l'assistante médico-administrative référente de l'unité. Il/elle participe à la continuité et à la permanence du secrétariat médical de l'unité de consultations générales et de l'unité TCC, dans le cadre du remplacement de sa/son collègue, et inversement. Il/elle est affecté/e au sein de la Clinique des Maladies Mentales et de l'Encéphale, dénommée la CMME.

• Accueil physique et téléphonique des usagers, patients, familles et proches
• Appui dans la gestion et la coordination médico-administrative : gestion des agendas et planification des rendez-vous médicaux, des soignants, des psychologues, de la diététicienne et des professionnels de santé; organisation de réunions
• Participation à l'étude des demandes de soins en lien avec l'équipe soignante et administrative
• Appui technique dans la rédaction et les prises de notes des comptes rendus, rédaction/frappe et vérification avant transmission au patient, courriers, en lien avec les équipes médicales et d'encadrement et la secrétaire médicale
• Suivi des actions mises en œuvre : prise de rendez-vous, gestion des agendas, courriers, rapports, convocations
• Suivi des indicateurs d'activité et de qualité en lien avec les équipes médicales, d'encadrement et soignante et la secrétaire médicale de l'unité
• Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles à l'équipe médicale et aux équipes d'encadrement

Profil

• Titulaire d'un BTS-DUT
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point)
• Connaissance des logiciels métiers (dossier patient informatisé, suivi de la facturation/entrées et sorties) appréciée
• Connaissance de l'environnement médical, soignant et socio-éducatif
• Connaissance du milieu psychiatrique hautement appréciée
• Connaissances de l'identitovigilance et des droits du patient
• Connaissances de la santé mentale et de ses troubles
• Techniques du secrétariat

Expérience et formation

• Profil souhaité : Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médico-social - BTS/DUT (formation indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient (indispensable)
• Relayer de l'information (indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Mme Noémie SCHOEBEL

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