Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

SAMUSOCIAL DE PARIS; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'assistance sociale à Ivry-sur-Seine cherche un assistant médico-administratif pour gérer la logistique et l'administration des résidents. Le candidat idéal doit avoir un diplôme bac/bac+2, une expérience dans le secteur médico-social et maîtriser les outils bureautiques. Le poste est à temps plein avec un salaire mensuel à partir de 2200 € brut, ainsi que des avantages comme une mutuelle attractivre et une prise en charge des transports.

Prestations

Mutuelle attractive

Prise en charge titre de transport à 75%

Indemnité de restauration

Qualifications

• Minimum de 1 an d'expérience indispensable dans le secteur médico-social.
• Connaissance approfondie de la terminologie médicale requise.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Gestion administrative et logistique des résidents.
• Planifier, coordonner et suivre les rendez-vous médicaux.
• Gérer les fournitures nécessaires au service.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Renseigner des documents médico-administratifs

Formation

Diplôme de niveau bac/bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Pack Office

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200ZJKM
Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Les Lits Halte Soins de Santé (LHSS) BABINSKI hébergent à temps complet et de manière inconditionnelle des personnes sans domicile ayant une pathologie aiguë ne nécessitant pas d’hospitalisation. L’Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS : 1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents- Gestion des rendez‑vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l’ensemble des rendez‑vous externes des résidents. - Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins. - Récupération et diffusion : Récupérer les comptes‑rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante). - Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l’archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation. 2) Soutien au Fonctionnement du Service :- Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques et de matériel nécessaire au service. - Travail en équipe : Collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe soignante, sociale, éducative et le médecin référent pour assurer une continuité dans la prise en charge. - Communication interne : Gérer l’affichage général (informations, planning, annonces) pour garantir une bonne circulation de l’information au sein de l’établissement. - Participation aux réunions : Participer aux réunions médico‑sociales (préparation de l’ordre du jour, prise de notes, rédaction du compte‑rendu). 3) Contribution au Bon Fonctionnement Général - Participer à l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, familles et intervenants extérieurs. - Apporter son soutien à l’organisation d’événements ou de projets de vie sociale. - Veiller au respect des procédures internes et du règlement de fonctionnement.

Profil : Vous avez au minimum un diplôme de niveau bac/bac+2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat, secrétariat médical. Vous avez une expérience dans le secteur médico‑social et vous avez idéalement une connaissance du public précaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, pack office, PowerPoint ou logiciels équivalents. Capacité à utiliser les logiciels spécifiques métiers en interne. Vous avez une connaissance approfondie de la terminologie médicale. Vous avez une connaissance des procédures administratives et de la réglementation du secteur médico‑social. Vous avez une capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Conditions du poste : Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Type de contrat proposé : En tant que Groupement d’Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants - CDD de 12 mois. Une mise à disposition ou un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire. Temps de travail et horaires : Temps plein 35 heures hebdomadaires. Rémunération et avantages : votre rémunération sera à partir de 2 200 € bruts mensuels selon votre profil et expérience. Vous bénéficierez également - d’avantages en nature pour vos repas ou d’une indemnité pour vos repas, - d’une mutuelle attractive, - d’une prise en charge de votre titre de transport à hauteur de 75 %. Lieu du poste et déplacements : Votre lieu d’activité sera le site LHSS Babinski (7 Av de la République, 94200 IVRY‑S‑SEINE).

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35 H/semaine
Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2 200 € sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• 1 An : Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient : Cette compétence est indispensable
• Actualiser le dossier médical du patient : Cette compétence est indispensable
• Renseigner des documents médico‑administratifs : Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d’équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social