Assistant Médical - Suite de naissances (H/F)

Hôpitaux Paris Saint-Joseph & Marie-Lannelongue; Paris; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

5 à 7 semaines congés

Rémunération fixe évolutive

Transport 75 % pris en charge

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Formation continue

Job summary

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue recherchent un Assistant Médical pour assurer l’accueil et l’accompagnement des patients dans le parcours administratif du service obstétrique et suites de naissances.

Vous coordonnez les dossiers, programmez les consultations et assurez la fiabilité des informations tout en gérant la facturation et les échanges avec les équipes médicales. Poste à temps plein dans un groupe hospitalier privé reconnu.

Qualifications

• Formation de Secrétaire Médicale ou diplôme équivalent dans le domaine médico-administratif.
• Expérience en milieu hospitalier ou établissement de santé appréciée.
• Expérience sur un poste administratif lié à l'accueil et à la gestion des patients est un atout.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Programmer les consultations, examens et hospitalisations.
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients.
• Réaliser les opérations de facturation et d'encaissement.
• Codifier les actes et interventions médicales selon les procédures en vigueur.
• Suivre les restes-à-facturer et régulariser les dossiers.
• Gérer et actualiser les plannings médicaux en lien avec les praticiens.

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers patients

Priorisation des urgences

Organisation multi-dossiers

Education

Secrétaire Médicale

Diplôme équivalent médico-administratif

Tools

Logiciels de gestion administrative

Job description

Assistant Médical - Suite de naissances (H/F)

• Regroupement d'emploi: Assistanat médical et administratif

Les HôpitauxParis Saint-Joseph(Paris 14e) etMarie-Lannelongue(Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins »(98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Vous aimez être au contact des patients et coordonner plusieurs sujets en parallèle ? Rejoignez nos équipes et participez au bon déroulement du parcours administratif des patients, de leur accueil jusqu'au suivi de leur dossier.

En tant qu'Assistante Médicale, vous êtes l'interlocutrice privilégiée des patients dès leur arrivée dans le service. Vous assurez leur accueil, gérez les démarches administratives liées à leur prise en charge et garantissez la fiabilité du suivi des dossiers. Véritable relais entre les patients, les médecins et les équipes soignantes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité médicale et administrative du service.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Programmer les consultations, examens et hospitalisations.
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients.
• Réaliser les opérations de facturation et d'encaissement.
• Codifier les actes et interventions médicales conformément aux procédures en vigueur.
• Suivre les restes-à-facturer et participer à la régularisation des dossiers.
• Gérer et actualiser les plannings médicaux en lien avec les praticiens.

Rythme de travail : Temps plein, du lundi au vendredi.

• Formation de Secrétaire Médicale ou diplôme équivalent dans le domaine médico-administratif.

Expérience

• Une première expérience en milieu hospitalier ou en établissement de santé est appréciée.
• Une expérience sur un poste administratif en lien avec l'accueil et la gestion des patients constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Connaissance des procédures administratives liées au parcours patient.
• Pratique des opérations de facturation et d'encaissement.
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant la fiabilité des informations.

Qualités professionnelles

• Vous savez accueillir et renseigner les patients avec professionnalisme, quelles que soient les situations rencontrées.
• Vous êtes capable de prioriser les demandes et d'organiser votre activité en fonction des urgences du service.
• Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers administratifs et veillez à la qualité des informations transmises.
• Vous adaptez votre communication à des interlocuteurs variés, en lien avec les patients, les médecins et les équipes soignantes.
• Vous gérez plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures en vigueur.

Vos avantages

• Temps de travail & congés : profitez de 5 à 7 semaines de congés par an selon votre roulement et d’un temps de travail annualisé favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Rémunération : bénéficiez d’un salaire fixe évolutif selon votre expérience et vos compétences, de majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que de primes spécifiques selon les services et les conditions du poste.
• Qualité de vie : bénéficiez de la prise en charge de 75 % de vos frais de transport, d’un parking réservé aux salariés, ainsi que d’un restaurant d’entreprise avec paniers repas.
• Protection sociale : profitez d’une mutuelle avantageuse et d’un accompagnement au logement.
• Évolution professionnelle : développez vos compétences grâce à un parcours d’intégration personnalisé, à la formation continue via notre Campus Formation Santé et à un accompagnement au développement de vos compétences.
• Engagement & collectif : rejoignez un établissement engagé dans une démarche RSE et profitez d’un CSE attractif, avec chèques vacances, cadeaux et séjours à tarifs préférentiels.