Assistant Mandataire F/H

Groupe VYV

Quetigny

On-site

EUR 21,000 - 22,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

CSE attractif

Titres Repas

Accompagnement à la prise de poste

Job summary

VYV 3 Bourgogne recrute un Assistant Mandataire pour le SMJPM de Quetigny. Vous assurez le suivi administratif et juridique, la gestion financière et l’accueil des usagers et partenaires.

Vous contribuez à la qualité du traitement des dossiers et au respect des procédures, dans un cadre bienveillant au sein d’un employeur mutualiste. Le poste est un CDD de 7 mois à temps plein, à pourvoir dès le 01/12/2026, avec une rémunération entre 1856 € et 1955 € brut mensuel, et une prime SEGUR de 240 €.

Qualifications

Organiser et coordonner des dossiers administratifs et juridiques avec méthode.
Autonomie tout en favorisant le travail d’équipe et la collaboration.
Échanger avec des interlocuteurs variés et adapter la communication.
Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
Capacité à traiter des dossiers urgents et à gérer des imprévus.

Responsibilities

Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers : constitution et suivi, rédaction de courriers, gestion contractuelle, suivi des procédures juridiques et ouvertures de droits.
Participer à la gestion financière et comptable : préparation des dépenses, élaboration des comptes de gestion et saisie des opérations comptables.
Accueillir et orienter les usagers et partenaires, en assurant l’accueil physique et téléphonique.
Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Communication

Discrétion

Travail en équipe

Education

BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social

Assistant manager

Gestion PME-PMI

Job description

Description du poste et Missions

En tant qu'Assistant Mandataire au sein du SMJPM de Quetigny, vous occupez une fonction clé dans l’organisation et l’efficacité du service, en assurant le suivi administratif des mesures.

Votre action participe directement à la qualité du traitement des dossiers, garantissant un accompagnement fiable et professionnel auprès des usagers comme des partenaires.

Concrètement, vous :

Assurez la gestion administrative et juridique des dossiers : constitution et suivi, rédaction de courriers, gestion contractuelle, suivi des procédures juridiques et ouvertures de droits.
Participez à la gestion financière et comptable : préparation des dépenses, élaboration des comptes de gestion et saisie des opérations comptables.
Accueillez et orientez les usagers et partenaires, en assurant l’accueil physique et téléphonique.
Veillez au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Ce que nous vous offrons

Un CDD d'une durée de 7 mois à temps plein, poste à pourvoir dès le 01/12/2026
Une rémunération claire :
- Entre 1856 € et 1955 € brut mensuel (selon profil et reprise d’ancienneté), prime SEGUR de 240€ en complément.
Des avantages concrets :
- CSE attractif (chèques vacances, sorties, voyages, chèques cadeaux…),
- Titres Repas
- Accompagnement à la prise de poste.
Un environnement bienveillant et solidaire, qui valorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Des perspectives d’évolution au sein de VYV 3 Bourgogne : formation continue, mobilité interne.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si…

Vous savez organiser, suivre et coordonner des dossiers administratifs et juridiques avec méthode et précision.
Vous êtes autonome tout en appréciant le travail d’équipe et la collaboration.
Vous appréciez échanger avec des interlocuteurs variés et adaptez facilement votre communication.
Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Vous êtes à l’aise dans le traitement de dossiers urgents et la gestion des imprévus.

Ce poste ne correspondra pas à vos attentes si…

Vous n’appréciez pas le traitement de dossiers administratifs et juridiques exigeants ou le respect de procédures strictes.
Vous privilégiez un environnement de travail solitaire, avec peu d’interactions.
Vous rencontrez des difficultés à prioriser vos missions et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un BTS Services et Prestations du Secteur Sanitaire et Social, Assistant manager, Gestion PME-PMI ou disposez d’expériences professionnelles équivalentes.
Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion.
Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs.
Vous êtes à l’aise dans le traitement de dossiers urgents et/ou avec les imprévus.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant VYV 3 Bourgogne, vous rejoignez un employeur engagé qui place l’humain, la solidarité et l’utilité sociale au cœur de ses actions.

Au sein du SMJPM de Côte d'Or, vous trouverez :

Un collectif de travail collaboratif et bienveillant,
Et la satisfaction de contribuer à un accompagnement sécurisé et de qualité des personnes protégées.

Vous partagez les valeurs Mutualistes et l’ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l’accès pour tous aux dispositifs de soins et d’accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.

Alors rejoignez-nous !