Assistant Manager - Stage

CLINITEX Groupe; Loos; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Part time

Job summary

CLINITEX Grand Lille Sud recrute un stagiaire assistant manager pour accompagner la vie administrative de l’agence. Vous préparerez les dossiers sites et contrats et contribuerez à la mise en place des plans de prévention des risques.

Vous anticiperez les besoins RH, rédigez les annonces, gérerez le sourcing et présélectionnerez les candidatures pour les managers. Vous participerez aussi à l’organisation des entretiens et à la mise à jour des plannings et du tableau de suivi des congés.

Qualifications

• Préparer et veiller à la mise en place des dossiers administratifs des sites et des contrats.
• Rigueur et organisation dans la gestion administrative et RH.
• Intérêt pour la gestion administrative et les ressources humaines.

Responsibilities

• Rédiger et publier des annonces de recrutement et gérer le sourcing (sites partenaires, écoles, réseaux sociaux).
• Qualifier et présélectionner les candidatures et les proposer aux managers.
• Organiser les entretiens professionnels avec les Managers et suivre les congés payés.

Skills

Organisation

Gestion RH

Sourcing

Communication

Education

BTS Assistant manager gestion PME

Tools

Bureautique

Job description

CLINITEX Propreté, dirigée par Edouard PICK, est une entreprise familiale de 4000 collaborateurs qui réalise des prestations de nettoyage en BtoB. 1ère et seule entreprise certifiée BCORP dans l’univers de la propreté, sa mission est « Heureux de rendre service pour faire de Clinitex la plus belle boîte POUR le Monde ». Implantée dans la plupart des métropoles françaises, CLINITEX est l’une des références nationales du « Management Libéré » donnant une grande liberté aux collaborateurs d’exprimer leur talent et de contribuer à l’évolution de l’entreprise. Les valeurs du groupe CLINITEX : Confiance, audace, engagement, bonne humeur et esprit d'équipe sont incarnées au quotidien par l'ensemble des salariés.

L’équipe de l’agence CLINITEX GRAND LILLE SUD recherche un nouveau collègue Stagiaire assistant manager pour l'accompagner dans la vie administrative de l'agence.

Ta mission ?

Ta principale mission sera de préparer et de veiller à la mise en place des dossiers complets des sites et des contrats, de faire des plans de prévention des risques sur l’ensemble des sites de nos clients (Sécurité, Risques Professionnels), ainsi que des fiches de poste par site client.

Tu anticiperas les besoins RH de l’agence concernant les actions de recrutement et d’embauche des collaborateurs. Tu rédiges les annonces, gères le sourcing (jobdating, contacts avec des partenaires de l’emploi, écoles, réseaux sociaux…), et qualifies et présélectionnes les candidatures et les propose aux managers. #MissionRecrutement

Tu seras amené, avec les managers, à organiser les entretiens professionnels des Agents de propreté. Tu pourras également t'occuper de la gestion des congés payés en assurant la réception des réponses et la mise à jour du tableau de suivi des congés payés. #Planification #GestionAdministrative

Tu participeras aussi à la gestion administrative en saisissant les plannings dans l’outil de gestion des temps. #Planification

Tu prépares un BTS de type Assistant manager gestion PME, ou un BAC+2 en lien avec les missions proposées et tu es en recherche d'un stage prochainement.

Ton intérêt pour la gestion administrative et la gestion des ressources humaines sont tes moteurs.

Tu as une très bonne maîtrise de l’outil informatique, et tu est très organisé !

Tu es dynamique, joyeux, adaptable, rigoureux, serviable, communicant …. Alors c’est le stage qu’il te faut. Nous te garantissons d’être épanoui et de t'amuser !

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