Assistant logistique et facturation F/H

Exameca SA; Serres-Castet; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Indemnités de transport

Prime assiduité

13e mois sous conditions d’ancienneté

Œuvres sociales CSE

Job summary

Exameca SA recherche un Assistant logistique administratif pour prendre en charge les opérations du service logistique de la facturation à l’expédition.

Vous assurez le traitement administratif, l’archivage des factures, la validation de la facturation et la gestion des litiges liés au transport et à la facturation.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac et/ou expérience significative en gestion administrative.
• Expérience en aéronautique souhaitée.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.).

Responsibilities

• Réaliser le traitement administratif et la documentation complémentaire de livraison.
• Archiver les factures et les avoirs.
• Valider la facturation.
• Participer à la gestion des problèmes/litiges du processus Livraison/Facturation.
• Réaliser les entrées et sorties de stock de pièces finies.
• Assurer la mise à jour des causes racines du suivi du bon de livraison.
• Remonter les factures au client.
• Suivre la progression de livraison urgente selon le temps imparti.
• Contribuer à l’amélioration de la performance environnementale, Santé et sécurité.

Skills

Gestion Administrative

Expérience aéronautique

Bureautique

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Spécialisée dans la chaudronnerie fine et la production de pièces et ensembles complexes.

Conception de pièces et équipements aéronautiques.

L’assistant logistique-facturation assure l’ensemble des opérations administratives du service logistique de la facturation à l’expédition.

Vous aurez pour mission de :

• Réaliser le traitement administratif et la documentation complémentaire de livraison ;
• Archiver les factures et les avoirs ;
• Valider la facturation ;
• Participer à la gestion des problèmes/litiges du processus Livraison / Facturation ;
• Réaliser les entrées et sorties de stock de pièces finies ;
• Assurer la mise à jour des causes racines du suivi du bon de livraison ;
• Remonter les factures au client ;
• Suivre la progression de livraison urgente selon le temps imparti ;
• Contribuer dans son activité quotidienne à l’amélioration de la performance environnementale, santé et sécurité de l’entreprise.

Vous êtes titulaire d'un Bac et/ou expérience significative en gestion administrative.

• Vous dipsposez d'une expérience en aéronautique,
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Poste en journée sur 4 jours et demi
• Horaires flexibles
• Primes diverses : Tickets restaurant, indemnités de transport, prime assiduité, 13eme mois sous conditions d’ancienneté, œuvres sociales CSE, prime équipe …