Assistant Logistique Approvisionnement (H/F)

Groupe Potier; Le Port; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Formations

Résumé du poste

Groupe Potier recherche un Assistant Logistique Approvisionnement au sein de DMP, pour piloter les commandes de pièces auprès des fournisseurs depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception.

Vous assurez le respect des délais, le suivi des stocks et l’information des équipes internes; vous participez à l’import/export et à l’archivage des dossiers.

Qualifications

• Titulaire idéalement d’un BTS Assistant PME-PMI, Logistique ou équivalent.
• Bonnes capacités en gestion administrative et maîtrise des outils informatiques et du web.
• Rigueur et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Centraliser et analyser les demandes de commandes des différents services.
• Constituer et vérifier les dossiers de commande avant transmission.
• Suivre les commandes et relancer les fournisseurs en retard.
• Informer les équipes commerciales et SAV de l’avancement des commandes et des retards.
• Participer à la gestion des stocks et proposer des réapprovisionnements.
• Assurer les tâches administratives liées aux commandes et à l’archivage des dossiers.
• Gérer les achats et l’import/export des marchandises.
• Préparer les dossiers de réception et la facturation.
• Contrôler la conformité des dossiers après réception des pièces.
• Gérer les litiges et non-conformités avec fournisseurs et transitaires.
• Mettre à jour les références dans la base articles.
• Participer à l’alimentation des tableaux de bord et projets.
• Participer aux inventaires et retours de pièces fournisseurs.
• Soutenir les activités du magasin et le traitement des commandes.
• Rendre compte à votre responsable et participer aux réunions d’équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Formation

BTS Assistant PME-PMI / Logistique

Outils

Bureautique

Web

Description du poste

PRENEZ PART À NOTRE ÉVOLUTION !

Le groupe POTIER est spécialisé depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d’engins de manutention, Travaux Publics, agricole et poids lourds.

Aujourd’hui nous recherchons pour notre entité DMP, spécialisée dans le matériel de manutention, BTP et agricole :

« Assistant Logistique Approvisionnement (H/F) »

VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS …

Au sein de DMP, en tant qu’Assistant Logistique Approvisionnement, vous serez en charge de la passation et du suivi des commandes de pièces auprès des fournisseurs, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception.

Vous veillerez au respect des délais, des priorités et des contraintes logistiques de l’entreprise, tout en assurant le suivi des commandes et la communication auprès des clients internes.

• Centraliser et analyser les demandes de commandes des différents services ;
• Constituer et vérifier les dossiers de commande avant transmission au service réception ;
• Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs en cas de retard ;
• Informer les équipes commerciales et SAV de l’avancement des commandes, des disponibilités et des éventuels retards ;
• Participer à la gestion des stocks en identifiant les risques de rupture et en étant force de proposition sur les réapprovisionnements ;
• Assurer les tâches administratives liées aux commandes et à l’archivage des dossiers ;
• Prendre en charge les activités liées à l’import/export des marchandises ;
• Assurer le suivi des achats de fonctionnement pour les filiales : devis, bons de commande, facturation et suivi logistique ;
• Préparer les dossiers de réception et s’assurer de la mise à disposition des éléments nécessaires au traitement des réceptions, notamment la mise en ligne des factures ;
• Contrôler la conformité des dossiers de commande après réception des pièces ;
• Gérer les litiges et non-conformités en relation avec les fournisseurs, transitaires et services concernés ;
• Assurer la création et la mise à jour des références dans la base articles ;
• Participer à l’alimentation des tableaux de bord et aux différents projets du service ;
• Participer aux inventaires et aux retours de pièces fournisseurs ;
• Apporter, en fonction des besoins, un soutien aux activités du magasin : réception, stockage, transferts, préparation de commandes et édition des bons de livraison ;
• Rendre compte de votre activité à votre responsable et participer aux réunions d’équipe.

VOTRE PROFIL

• Vous êtes idéalement titulaire d’un BTS Assistant PME-PMI, Logistique ou d’une formation équivalente ;
• Vous disposez de bonnes capacités en gestion administrative et êtes à l’aise avec les outils informatiques et le web ;
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont vos forces ;
• Vous savez gérer les situations d’urgence et communiquer efficacement avec différents interlocuteurs ;
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’écoute ;
• Votre réactivité et votre sens du service vous permettent de répondre efficacement aux besoins des différents services et fournisseurs.

Alors rejoignez-nous !

EN CONTRIBUANT À L’HISTOIRE DE NOTRE SAGA FAMILIALE, VOUS BÉNÉFICIEREZ AU SEIN DU GROUPE POTIER :

• D’un environnement de travail stimulant et bienveillant qui prône des valeurs dont nous sommes fiers : Esprit d’équipe, Éthique, Engagement & Performance ;
• D’un prime de 13ème mois
• D’une protection sociale proposée (mutuelle et prévoyance) ;
• De tickets restaurant ;
• De formations dispensées tout au long de votre parcours.