Assistant.Logistique administratif (H/F)

JARDIN SERVICES VEGETAUX; Hambye; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur végétal à Hambye recherche un Assistant Logistique administratif (H/F) pour soutenir l'équipe Expédition. Le candidat idéal doit être rigoureux et organisé, apte à gérer les priorités et à travailler en équipe. Les missions incluent la préparation des documents d'expédition et la gestion administrative des commandes. Conditions : CDI, temps plein, travail en présentiel, avec formation interne assurée.

Prestations

Complémentaire santé

Formation interne

Qualifications

• Rigoureux, débrouillard et organisé.
• Capacité à travailler en lien étroit avec les équipes.
• Expérience en logistique est un plus.

Responsabilités

• Soutien logistique au service Expédition.
• Préparation et vérification des documents d'expédition.
• Gestion administrative des commandes.

Connaissances

Aisance avec l'outil informatique

Sens de l'organisation

Bonne communication

Réactivité

Esprit d'équipe

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Assistant.Logistique administratif (H/F)

Assistant.Logistique administratif (H/F) 50 - HAMBYE

Offre n° 201MYHK
Assistant.Logistique administratif (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité et afin de soutenir notre service Expédition, nous recherchons un-e Assistant.e Logistique administratif pour renforcer l'équipe Expédition. Ce poste essentiel viendra renforcer l'accompagnement de l'équipe dans la préparation des commandes, la fluidité des flux et le bon déroulement des expéditions.

Missions principalesVous intervenez en soutien du service Expédition, sur des missions variées alliant organisation, coordination et tâches administratives.
1. Soutien logistique & organisation- Préparation et vérification des documents d'expédition (bons de livraison, ordres de chargement, documents transporteurs).- Suivi des priorités du jour et diffusion aux équipes terrain.- Coordination avec la production, les préparateurs et le service commercial.- Participation à la gestion des flux (entrées / sorties, palettisation simple, suivi des tournées).
2. Gestion administrative courante- Traitement des mails, confirmations de commandes, mises à jour administratives liées au transport.- Suivi des reliquats, relances et petites réclamations simples.- Mise à jour des tableaux de bord et reporting élémentaire.
3. Support opérationnel au quotidien- Aide à l'organisation des horaires d'arrivée et de départ des transporteurs.- Contribution à la résolution des petits dysfonctionnements du quotidien (incohérences commandes, manquants, retours.).- Transmission d'informations fiables aux équipes afin de fluidifier le travail.

Profil recherchéNous recherchons avant tout une personne rigoureuse, débrouillarde et organisée, capable de travailler en lien étroit avec les équipes terrain. Compétences et qualités attendues- Aisance avec l'outil informatique (mails, bureautique, tableaux simples).- Sens de l'organisation et gestion simultanée de plusieurs informations.- Bonne communication : capacité à faire circuler les bonnes informations.- Réactivité, polyvalence, sens pratique.- Esprit d'équipe, fiabilité, autonomie. Les plus- Connaissance du milieu végétal ou intérêt pour l'agriculture.- Expérience en logistique, préparation de commandes, planification, expédition.

Pourquoi nous rejoindre ?- Intégrer une entreprise reconnue et en pleine évolution.- Occuper un poste central qui apporte un soutien réel aux équipes.- Travailler dans un environnement végétal valorisant et dynamique.- Participer à l'amélioration de l'organisation et à la qualité de service.- CDI, formation interne assurée, prise de poste dès que possible.

Conditions- CDI - Temps plein- Poste basé à Hambye (50)- Travail en journée - Présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salary

• Complémentaire santé
• Temps plein

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Coordonner les opérations de chargement et de déchargement
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Suivre les livraisons et transmettre les réclamations au service après-vente dans le respect de la règlementation
• Traiter les demandes et réclamations des clients selon la procédure établie et en proposant des solutions adaptées
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fleurs et plantes

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