Assistant Juridique H/F

Morgan Philips Specialist; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Maison de joaillerie recherche un Assistant Juridique pour soutenir la direction juridique dans l'organisation et le traitement des dossiers. Le poste, basé à Paris, inclut des responsabilités telles que le support en droit des sociétés, la gestion des assurances et le suivi des factures. Le candidat idéal a une formation juridique, une expérience pertinente et des compétences en anglais. Des perks incluent 1 jour de télétravail et des tickets restaurants. Rémunération compétitive entre 35K et 45K€.

Prestations

1 jour de télétravail après période d'essai

Tickets restaurants

Participation

Qualifications

• Expérience significative dans un environnement juridique ou un cabinet d'avocats.
• Solide compréhension du droit des sociétés et des formalités légales.

Responsabilités

• Support en droit des sociétés pour le groupe.
• Gérer les relations avec les prestataires externes.
• Assurer le suivi des factures et du budget juridique.

Connaissances

Aisance relationnelle

Anglais courant ou bilingue

Maîtrise des outils informatiques

Sens du service

Autonomie

Adaptabilité

Méthode

Rigueur

Gestion des priorités

Capacité à évoluer dans un environnement mouvant

Formation

Formation supérieure en assistanat juridique

Description du poste

Notre client, une Maison de joaillerie, recherche un Assistant Juridique F / H.

Au sein de la Direction Juridique, votre rôle sera de participer à l'organisation et au bon fonctionnement de la direction juridique et venir en support de la Directrice Juridique dans le traitement des dossiers.

Missions principales

• Support en droit des sociétés pour les sociétés du Groupe (en France et à l'étranger)
• Préparer et suivre les formalités liées à la vie sociale des sociétés du Groupe : assemblées générales, Conseils d'administration, Approbation des comptes..
• Tenir à jour les registres légaux (assemblées, comptes d'actionnaires, mouvements de titres, bénéficiaires effectifs..)
• Formalitéslégalesauprèsdesnotaires, greffes, légalisation, apostille
• Participer à la constitution, dissolution ou modification desociétés
• Gérer les relations avec les prestataires externes

Gestion contractuelle

• Participer à la mise en place et au déploiement de l'outil de gestion contractuelle (CLM)
• Former des utilisateurs à cet outil et aux autres de la Direction Juridique
• Assurer la bonne organisation de la base documentaire contractuelle et son archivage
• Mettre en place des tableaux de suivi de contrats et les mettre à jour le cas échéant

Gestion des assurances et des risques

• Assistance sur la gestion des assurances et des risques
• Participer à la gestion du portefeuille d'assurances de l'entreprise
• Suivre les polices d'assurance en lien avec le courtier ou les assureurs : gestion des dossiers de renouvellement annuel
• Centraliser et vérifier les certificats d'assurance des partenaires et prestataires.
• Suivre les sinistres : déclaration, transmission des pièces justificatives, suivi des indemnisations, coordination avec les assureurs.
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord des assurances et des sinistres.
• Assurer la veille sur les risques assurantiels et la conformité aux obligations contractuelles
• Participer aux actions de prévention et de sensibilisation interne (formation, procédures internes).

Support administratif

• Veille juridique et aide dans les recherches juridiques

Suivi des factures et budget juridique

• Assurer le suivi des factures et suivi du budget juridique

Issu d'une formation supérieure en assistanat juridique, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine juridique ans au sein d'un environnement de distribution internationale ou d'un cabinet d'avocats.

Qualifications

• Aisance relationnelle, esprit d'équipe, bonne humeur
• Anglais courant ou bilingue
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens du service
• Autonomie, adaptabilité
• Capacité à s'organiser, méthode, rigueur
• Gestion des priorités
• Capacité à évoluer dans un environnement mouvant

Conditions

• Poste basé à Paris 8
• 1 jour de télétravail après période d'essai
• Tickets restaurants, participation
• Rémunération 35-45K€ selon profil