Assistant juridique F / H

ETF; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) juridique à Rueil-Malmaison en CDI. Le candidat idéal possède un Bac+2 et 5 ans d'expérience, dont 3 en cabinet d'avocats, avec une maîtrise parfaite du français et un bon niveau d'anglais. Le poste implique divers suivis administratifs et juridiques, nécessitant rigueur, autonomie et bonnes compétences bureautiques. Rejoins une équipe engagée dans la mobilité ferroviaire durable.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en assistanat, dont au moins trois années dans un cabinet d'avocats international.
• Capacité rédactionnelle forte.
• Maîtrise de la langue française.

Responsabilités

• Suivi des formalités liées à la vie des sociétés.
• Mise en place des délégations de pouvoirs.
• Suivi des baux commerciaux et demandes d'attestations.
• Assistance à la gestion de sinistres mineurs.
• Suivi des contrats commerciaux et des factures des prestataires.
• Organisation de réunions pour la DAF.

Connaissances

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Réactivité

Adaptabilité

Anticipation

Sens du service

Confidentialité

Bonne maîtrise de l'orthographe

Anglais courant

Formation

Bac+2 type Assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Au sein des métiers Réseaux France deVINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

Mission

Rejoignez notre Direction Juridique et comptable. Poste à Rueil-Malmaison (92), CDI dès janvier 2026.

Responsabilités

• du suivi et l'accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux.
• de la mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels.
• du suivi des baux commerciaux / précaires et le traitement des demandes d'attestations assurances pour les locaux loués.
• de vous assurez le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement).
• de l'assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines.
• du suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes.
• du suivi des réunions, la préparation des compte-rendu appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations / support de formations.
• de la contribution à la gestion des abonnements.
• du suivi des factures des prestataires extérieurs.
• des échanges avec les cabinets d'avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC.
• de l'actualisation et du maintien des bases de données de la Direction et de la mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet.

Missions DAF

• Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles, budgets, revues de projets, autres réunions à la demande de la DAF.
• Support à la mise en place et au suivi des cautions et support à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export.
• Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International.

Qualifications

• De formation Bac+2 type Assistanat.
• Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d'un cabinet d'avocats international ou au sein d'un service juridique d'une entreprise internationale.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie.
• Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
• Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) et une forte capacité rédactionnelle.
• Votre niveau d'anglais est courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• L'espagnol ou l'allemand serait un plus.

Type de contrat : CDI.