Assistant juridique et gestion du parc véhicules

PERMIS OK; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de location de véhicules recherche un Assistant juridique et gestion du parc véhicules pour assurer le suivi juridique des activités de location tout en gérant les opérations liées au parc automobile. Les candidats doivent avoir un Bac+2 en Droit et disposer d'au moins 6 mois d'expérience. Le poste est en CDI avec un salaire brut annuel de 33 000 Euros. Des compétences en droit des contrats et gestion administrative sont exigées.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Qualifications

• 6 mois d'expérience en droit ou gestion administrative.
• Connaissance du droit commercial ou du droit public.
• Capacité à assurer la gestion administrative d'une activité.

Responsabilités

• Assurer le suivi juridique des activités de location.
• Gérer les opérations liées au parc automobile.
• Vérifier la conformité des documents des clients.

Connaissances

Connaissances en droit des contrats

Maîtrise des procédures liées aux sinistres

Base solide en gestion administrative

À l'aise avec les outils bureautiques

Formation

Bac+2 en Droit

Description du poste

Offre n° 202SNGD – Assistant juridique et gestion du parc véhicules (H/F)

Mission principale : Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au parc automobile (entretien, documents, suivi administratif). Le poste combine rigueur juridique et sens de l'organisation opérationnelle.

Responsabilités principales

1. Gestion juridique
   • Rédaction, suivi et archivage des contrats de location.
   • Vérification des documents légaux des clients (permis, identité, autorisations).
   • Gestion des litiges simples : réclamations clients, contestations, pénalités.
   • Suivi des dossiers de sinistres : constats amiables, échanges avec les assurances, évaluation des dommages.
   • Préparation des dossiers pour les assurances, avocats ou experts si nécessaire.
   • Veille sur la conformité réglementaire (assurance, documents obligatoires des véhicules, RGPD).
2. Gestion du parc automobile
   • Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, vignettes, contrôles techniques.
   • Suivi des entrées et sorties du parc : livraisons, retours, inventaires.
   • Gestion des entretiens, réparations et sinistres auprès des garages partenaires.
   • Mise à jour des tableaux de bord : kilométrage, coûts, disponibilités.
   • Vérification de l'état des véhicules et signalement des anomalies.
3. Administration et gestion
   • Classement et archivage des documents juridiques et techniques.
   • Suivi des factures liées aux réparations, assurances et prestataires.
   • Mise à jour de l'outil informatique de gestion du parc.
   • Préparation de rapports réguliers pour la hiérarchie.

Compétences techniques recherchées

• Connaissances en droit des contrats, assurance ou droit commercial.
• Maîtrise des procédures liées aux sinistres et assurances.
• Base solide en gestion administrative.
• À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion de flotte.

Conditions et parcours

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée. Travail le samedi.

Salaire :

• Salaire brut annuel de 33 000 Euros sur 12 mois
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable

Profil souhaité

Expérience

• 6 mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Droit- Droit public ou Droit des Affaires Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les documents juridiques
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
• Aisance relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie
• Gestion du stress et sens des priorités
• Organisation et rigueur
• Sens de l'analyse juridique
• B – Véhicule léger (Ce permis est indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers