Assistant juridique administratif

ID SEARCH FINANCE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion de fonds à Paris recherche un(e) Office Manager pour un contrat CDI. Le poste comprend des responsabilités variées telles que la gestion administrative, l'accueil des clients et la préparation de documents juridiques. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, notamment dans un cabinet d'avocats, et sera organisé, rigoureux, réactif et capable de gérer les priorités. La rémunération proposée est entre 45k et 50k euros brut mensuel.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum, idéalement dans un cabinet d'avocats.
• Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer les priorités.
• Réactif(ve) et adaptable dans un contexte exigeant.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer et coordonner les agendas et organiser les réunions.
• Superviser les services généraux du cabinet.
• Planifier et assurer la logistique des événements clients.
• Gérer les notes de frais.
• Rédiger et préparer les documents juridiques.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Gestion des priorités

Formation

Diplôme en Droit ou Gestion des PME

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans la gestion de fonds d'investissement : Office Manager (H/F)Lieu : Paris 8eContrat : CDI Rémunération : 45k-50k fixe + variablePas de télétravailhoraire fixe : 9h - 13h 14h30 - 17h45Sous la responsabilité de la Direction Administrative & Financière, vos principales missions sont :Support Administratif et Organisationnel :Assurer l'accueil téléphonique et physique de clients de haut niveau.Gérer et coordonner les agendas et organiser les réunions.Superviser les services généraux du cabinet.Planifier et assurer la logistique des événements clients (séminaires, déjeuners, etc.).Organiser et suivre les déplacements professionnels.Gérer les notes de frais.Support Juridique :Mettre en forme, relire et préparer les documents juridiques (statuts, feuilles de présence, conventions, pouvoirs.).Créer et mettre à jour les dossiers juridiques (AG, comptes annuels, pouvoirs.).Gérer les procès-verbaux d'assemblées générales et de comités de direction.Mettre à jour les registres légaux en collaboration avec les avocats (mouvements de titres, décisions, documents RCS/greffe).Assurer le suivi des obligations légales, sur instruction des avocats ou du service administratif et financier.Profil :Titulaire d'un diplôme en Droit ou en Gestion des PME, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, idéalement dans un cabinet d'avocats.Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités tout en respectant les procédures internes.Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité, et ceux, dans un contexte exigeant.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 45000.0 Euros à 50000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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