ASSISTANT (H / F) POLE DEONTOLOGIE DE LA SECURITE

Défenseur des droits; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité administrative indépendante à Paris recherche un(e) secrétaire chargé(e) d'assurer le secrétariat du pôle. Le candidat idéal doit avoir une formation de BAC à BAC +2 ou une expérience équivalente. Les principales responsabilités incluent la gestion de l’accueil téléphonique, la rédaction de courriers, et l’organisation des déplacements. Ce poste est enrichissant, situé dans un environnement dynamique, avec des possibilités de télétravail.

Prestations

Restauration collective

Conciergerie

Crèche

Accès à des salles de sport

Qualifications

• Formation BAC à BAC +2 souhaitée ou expérience antérieure réussie dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du pôle : accueil téléphonique, suivi administratif, rédaction de courriers.
• Préparer des réunions de mise en état des dossiers.
• Gérer le fonctionnement de l’adresse électronique fonctionnelle du pôle et suivre les mails.
• Organiser et suivre les déplacements des agents du pôle et des personnes convoquées pour audition.
• Effectuer le greffe au cours des auditions.
• Être référent(e) archives pour le pôle.
• Assurer le suivi des tableaux d’activité du pôle.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Prise d’initiative

Réactivité

Capacité à gérer les priorités

Capacité à rendre compte

Sens de l'écoute

Capacités rédactionnelles

Aptitude à travailler en équipe

Capacité d'adaptation

Discrétion professionnelle

Formation

Bac à Bac +2

Description du poste

A propos de Nous

Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi :

• la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics,
• la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant,
• la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité,
• le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité),
• l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

La direction «Protection des droits-Affaires judiciaires» réunit cinq pôles : «Défense des droits de l’enfant», «Déontologie de la sécurité», «Justice et libertés», «Discriminations dans le secteur privé» et «Santé et médico-social». Elle instruit les réclamations qui lui sont attribuées et fait des propositions de réforme pour les questions relevant de son champ de compétences. Elle assure la coordination des relations avec les partenaires judiciaires de l’Institution et les juridictions européennes et internationales.

Le pôle «Déontologie de la sécurité» est chargé d’instruire les réclamations des personnes qui s’estiment victimes de manquement à la déontologie mettant en cause principalement des fonctionnaires de la police nationale, des personnels de l’administration pénitentiaire, des militaires de la gendarmerie nationale et des agents de la police municipale ou de la sécurité privée.

Votre mission

Placé(e) sous l’autorité du chef du pôle, vous êtes chargé(e) :

• d’assurer le secrétariat du pôle : accueil téléphonique, traiter les courriers entrant et sortant, réaliser le suivi administratif des saisines, rédiger de courriers, suivre des notifications des décisions;
• de préparer des réunions de mise en état des dossiers;
• de gérer le fonctionnement de l’adresse électronique fonctionnelle du pôle, suivre les mails (demandes adressées aux personnes mises en cause, traitement des réponses);
• d’organiser et suivre les déplacements des agents du pôle et des personnes convoquées pour audition (véhicule, billets de train et d’avion, hôtel, contacts avec les autorités d’accueil pour organiser les auditions en déplacement);
• d’effectuer le greffe au cours des auditions, au sein du pôle ou au cours de déplacements en province et / ou dans des lieux de privation de liberté;
• d’être référent(e) archives pour le pôle;
• d’assurer le suivi des tableaux d’activité du pôle.

Le profil idéal

PROFIL RECHERCHE

• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs courants
• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence
• Capacité à gérer les priorités et à évaluer l’urgence d’une demande
• Capacité à rendre compte
• Sens de l’écoute et du dialogue
• Capacités rédactionnelles
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle

FORMATION ET EXPÉRIENCE NÉCESSAIRES

• BAC à BAC +2 souhaité ou expérience antérieure réussie dans une fonction similaire

INFORMATIONS GENERALES

Versant : Fonction publique de l’État

Catégorie : C

Statut : Ouvert aux fonctionnaires (détachement sur contrat) et contractuels

Domaine fonctionnel : Relation à l’usager

Métier : Secrétaire

Type d’emploi : Emploi permanent

Durée du contrat : Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie C par voie de détachement (d’une durée de 2 ans renouvelable) ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée sur un contrat de droit public à durée indéterminée (CDI avec une période d’essai 4 mois renouvelable.

Management : NON

Poste à pourvoir à compter du : 05 / 01 / 2026

Date limite de candidature : 18 / 12 / 2025

CONDITIONS D’EXERCICE

Contraintes : déplacements à prévoir en Ile-de-France et sur l’ensemble du territoire métropolitain

Régime horaire : 38 heures hebdomadaires

Congés : 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT

Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation.

RÉMUNERATION

Pour les fonctionnaires : selon la grille indiciaire du grade détenu

Pour les contractuels : fourchette de rémunération brute annuelle (23K€ et 37K€) et selon le diplôme et l’expérience professionnelle

CONTACTS

Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS

CANDIDATURE

Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits :

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.

PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)

Restauration collective, conciergerie, crèche, salle et cours de sport (accès payant), local vélo.

Accès à l’emploi public et non-discrimination

Conformément aux principes de non-discrimination au recrutement, le Défenseur des droits respecte le décret du 13 mars 2020 relatif au dispositif de signalement des actes de violences, de discrimination, de harcèlement et d’agissements sexistes dans la fonction publique et dispose d’une procédure ouverte aux candidats, précisée dans sa décision interne du 10 avril 2024 :

Décision n° 2024-32 du 10 avril 2024 portant mise en œuvre du dispositif de signalement et de traitement des actes de violences, de discriminations et de harcèlements au sein du Défenseur des droits