Assistant (H/F) gestionnaire en dépenses

CNRS; Marseille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche à Marseille recherche un(e) Assistant gestionnaire en dépenses. Vous serez responsable de la centralisation et du contrôle des flux de dépenses issus de laboratoires. Le candidat idéal doit posséder une bonne connaissance de la réglementation des dépenses publiques et des compétences en comptabilité. Vous intégrerez une équipe dynamique et collaborative, et bénéficierez d'une formation à l'outil SAP. Horaire hebdomadaire de 38 heures 30, avec des congés généreux et restauration collective sur site.

Prestations

Restauration collective sur site

Prise en charge partielle du titre de transport

Qualifications

• Expérience de travail en gestion des dépenses appréciée.
• Compétences en analyse et autonomie requises.
• Capacité à communiquer efficacement avec les équipes.

Responsabilités

• Centraliser, contrôler et traiter les flux de dépenses.
• Vérifier les états de frais avant paiement.
• Accompagner les gestionnaires d'unités dans le traitement des flux.

Connaissances

Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique

Connaissances des règles de base en comptabilité

Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)

Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée

Capacités d'analyse et d'autonomie

Bonne capacité relationnelle

Savoir travailler en équipe

Savoir gérer les priorités

Mettre en place méthode et rigueur

Outils

SAP

Excel

Word

Description du poste

Assistant (H/F) gestionnaire en dépenses

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Assistant (H/F) gestionnaire en dépenses
Référence : MOY1200-MOBINT-K96042
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 09
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Au sein du service finances, achats et comptabilité, le ou la gestionnaire dépense est chargé de centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche.
Il/Elle a en charge le traitement des dépenses du ROP carte logée de la délégation, en relation avec les unités. Il/Elle est également « référent mission » au sein de la délégation.

Activités

• Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement
• Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées tels que les remboursements directs aux agents et les frais de réception
• Vérifier les états de frais de missions avant paiement dans l'outil Notilus
• Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation
• Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion
• Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique
• Assurer l'interface entre le SCD (Service Central de la Dépense basé à Nancy) et les laboratoires
• Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire
• Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l'élaboration des missions

Compétences

Savoirs :

• Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique
• Connaissances des règles de base en comptabilité
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée

Savoir-faire :

• Comprendre et appliquer des textes réglementaires
• Capacités d'analyse et d'autonomie

Savoir-être :

• Bonne capacité relationnelle
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Mettre en place méthode et rigueur

Contexte de travail

Rejoignez l'épicentre de la recherche en Provence, où le CNRS joue un rôle prépondérant en tant que fer de lance de l'innovation scientifique. Notre délégation régionale, basée à Marseille, assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation institutionnelle, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle compte 2379 agents CNRS et 84 structures de recherche.
Vous intégrez le service finances, achat et comptabilité de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l'achat des 84 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 37 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, achats/opérations immobilières, budget/ressources contractuelles, comptabilité, et sécurité financière/tarification.
Si vous recherchez une opportunité de contribuer au succès d'une délégation régionale d'envergure, d'œuvrer au sein d'une équipe financière stratégique et de soutenir la recherche innovante, cette mission est faite pour vous. Le ou la gestionnaire en dépense travaillera au sein d'une équipe de 7 personnes.
Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions. Des formations à l'outil SAP sont régulièrement organisées par le Direction Centrale.
L'agent sera soumis au règlement intérieur des services de la délégation :
Horaire hebdomadaire : 38 h 30. (système de badgeuse), congés et RTT annuels au nombre de 44.
Restauration collective sur site.
Prise en charge partielle sous condition du coût du titre de transport sur le trajet domicile/travail.