Assistant H/F au logiciel Evolution

UDAF MOSELLE; Ars-Laquenexy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale en France recherche un assistant H/F spécialisé dans le logiciel Evolution. Vous serez responsable de former les utilisateurs, gérer des paramétrages techniques et superviser les activités administratives. Les candidats doivent avoir un BTS pertinent et de bonnes compétences organisationnelles. Ce poste offre divers avantages incluant un salaire à partir de 2 100€ brut mensuels et un accord de télétravail.

Prestations

Salaire suivant CCN66

Accord d’entreprise Télétravail

Congés supplémentaires

Mutuelle prise en charge à 80%

Prise en charge des abonnements de transport

Véhicule de service

Qualifications

• Expérience dans la formation d'utilisateurs sur des logiciels.
• Connaissances en gestion des ressources humaines.
• Capacité à gérer des priorités nombreuses.

Responsabilités

• Former les utilisateurs sur le logiciel Evolution.
• Réaliser des paramétrages techniques du logiciel.
• Suivre les activités des secrétaires du pôle.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

BTS support à l'action managériale

BTS SP3S

Outils

Logiciel Evolution

Description du poste

L’Union Départementale des Associations Familiales (UDAF) de la Moselle est une association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901. Elle tire son existence de l’ordonnance du 3 mars 1945 et est reconnue par le Code de l’Action Sociale et des Familles comme l’institution compétente pour représenter et défendre les intérêts des familles par ses nombreuses représentations. Au titre de sa mission légale de représentation des familles, elle mène ainsi une action politique locale et départementale. Elle est composée de 57 associations familiales adhérentes et représente, par voie de conséquence, plus de 5 000 familles mosellanes.

Par Ailleurs, L’UDAF De La Moselle Développe Et Gère De Nombreux Services En Faveur Des Familles. Elle Accompagne Ainsi Chaque Année Plus De 10 000 Personnes, Principalement Sur Prescription Et Financement De La Justice, De L’État, Du Conseil Départemental De La Moselle Et De L’Agence Régionale De Santé, Dans De Multiples Domaines.

• Autonomie administrative et budgétaire
• Hébergement, soins et logement accompagné
• Insertion sociale et professionnelle
• Protection juridique des majeurs
• Protection de l’enfance

C’est ainsi que l’UDAF de la Moselle développe plus d’une trentaine d’activités différentes réparties sur 16 sites grâce à plus de 300 salariés formés et experts de chaque problématique.

Le Siège Social, basé à ARS LAQUENEXY, représente une équipe d’une quinzaine de personnes en charge de piloter les relations institutionnelles de l’Association, sa communication, son développement, ainsi que la gestion des ressources humaines, financières, le volet qualité et gestion des risques, le patrimoine immobilier et les systèmes d’information.

Le pôle ASPP (Accompagnement Social et Protection des Personnes) a été créé en 2014 par le regroupement du service mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM) et du service Accompagnement à la Gestion des Prestations Sociales (AGPS). Constitué dans un objectif d’efficience et d’amélioration du service rendu, il a permis de mutualiser des moyens humains et matériels, et des dynamiques de projet en commun.

Actuellement, le pôle ASPP se compose de trois services répartis sur 6 sites géographiques :

• Le service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (regroupant les mesures de protection et les Mesures d’Accompagnement Judiciaire)
• Le service Accompagnement à la Gestion des Prestations Sociales (regroupant les Mesures Judiciaires d’Aide à la Gestion du Budget Familial, les Mesures d’Accompagnement Social Personnalisé, Les Mesures d’Accompagnement en Economie Sociale et Familiale)
• Le service d’accompagnement budgétaire (regroupant le Point Conseil Budget et les Actions Educatives Budgétaires)

L'UDAF de la Moselle recherche un assistant H/F au logiciel Evolution en CDI à temps plein.

Vos activités principales

Formation et accompagnement des utilisateurs du logiciel Evolution

• Assurer la formation des salariés du pôle à l’utilisation du logiciel.
• Accompagner les personnels et stagiaires dans l’appropriation continue du logiciel et ses évolutions.
• Concevoir et présenter des supports pédagogiques adaptés.

Paramétrage et interventions techniques

• Réaliser les paramétrages du logiciel et les habilitations selon l’organisation arrêtée.
• Contribuer à l’ouverture de nouveaux modules, aux mises à jour et à la migration des données.
• Participer aux comités techniques et de pilotage liés au logiciel.
• Effectuer des saisies, numérisations et travaux administratifs en lien avec le logiciel.

Contribuer à la supervision des secrétaires du pôle

• Suivre les tableaux de bord liés aux activités des secrétaires.
• Veille à l’harmonisation des pratiques d’utilisation du logiciel Evolution.
• Organiser et animer des réunions avec les personnels administratifs.

Participation au fonctionnement du service

• Participer aux réunions et projets de service.
• Contribuer au projet des services et à la déclinaison des plans d’actions.
• Veiller au respect du RGPD et promouvoir les outils à destination des personnes accompagnées.

Contribution à la démarche qualité

• Participer à l’amélioration continue du service.
• Appliquer et mettre à jour les procédures internes.
• Collaborer avec la DSI pour la revue des accès logiciels.
• Déclarer les événements indésirables et respecter les recommandations professionnelles, éthiques et de bientraitance.

Vous serez amené(e) à vous déplacer sur tous les sites de l'association.

Vos avantages

• Salaire selon CCN66 : à partir de 2 100€ brut mensuels (incluant prime Ségur), selon expérience
• Accord d’entreprise Télétravail
• Semaine de travail : 35h réparties sur 4,5 jours
• Congés supplémentaires trimestriels et congés d’ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
• Prise en charge de 50 % des abonnements de transport ou indemnités de déplacement domicile/bureau
• CSE / Billetterie / Titres restaurant / Chèques vacances / Cartes cadeaux…
• Véhicule de service réservable pour les déplacements (Boîte manuelle)
• Vous êtes titulaire d'un BTS support à l'action managériale ou d'un BTS SP3S
• Vous disposez du permis B (indispensable pour les déplacements sur tous les sites de l'association)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
• Vous savez gérer les priorités

Si votre candidature est sélectionnée, un entretien vous sera proposé avec la Direction du Pôle Accompagnement Social et Protection des Personnes.