Assistant (H/F)

APF FRANCE HANDICAP; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

APF FRANCE HANDICAP recherche un(e) agent polyvalent(e) en CDI à Saint-Ouen-l'Aumône pour soutenir les responsables, réaliser l'accueil et le secrétariat, et assurer la gestion administrative et logistique au sein de la PCO.

Vous contribuez à optimiser l'activité, accueillez téléphoniquement et physiquement, suivez les dossiers, coordonnez le processus de facturation et travaillez en équipe dans un cadre institutionnel dédié à l'enfance et TND.

Qualifications

• Accueil et orientation des familles et visiteurs.
• Réalisation du secrétariat et du suivi administratif.
• Organisation et coordination logistique des activités.
• Collaboration au sein d'une équipe multidisciplinaire et du dispositif TND.

Responsabilités

• Interface entre les acteurs et le service.
• Réalisation des missions de secrétariat et de gestion administrative.
• Gestion logistique et suivi des dossiers.
• Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel.
• Contribution au processus de facturation et au suivi d'activité.

Connaissances

Accueil téléphonique

Secrétariat

Gestion administrative

Gestion logistique

Travail en équipe

Description du poste

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistiqueVos missions principales :- Interface entre les acteurs- Secrétariat- Gestion administrative- Gestion logistique- Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelLe Pôle Enfance 95 va ouvrir à l'été 2024 une Plateforme de Coordination et d'Orientation pour les enfants de 0 à 6 ans à risque de TND. Cette PCO sera portée par le CAMSP de Saint-Ouen l'Aumône.Dans le cadre du parcours d'évaluation et d'intervention précoce d'enfants de moins de 7 ans présentant des troubles du neurodéveloppement, au sein d'une équipe multidisciplinaire et dans le cadre d'un partenariat constitutif des plateformes :- Vous contribuez à optimiser la gestion de l'activité de la PCO en réalisant des missions d'accueil téléphonique et physique, de secrétariat, de gestion administrative et logistique. Vous aiguillerez les familles dans la constitution de leur dossier d'adressage vers la PCO.- En lien avec les coordinateurs de parcours, vous contribuerez à l'élaboration et à la mise à jour des documents concernant le parcours de l'enfant.- En lien avec le chef de service, vous collecterez les données d'activité et contribuerez à leur remontée régulière selon les échéances demandées.- En lien avec les coordinateurs de parcours et le chef de service, vous coordonnerez le processus de facturation des forfaits d'intervention précoce.- Vous contribuerez à faire le lien avec la PDAP concernant le parcours des enfants dans le dispositif TND.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• À partir de : 24 000 €

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés