Assistant H/F

Randstad; Noisy-le-Roi; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad recherche un Assistant administratif (F/H) pour un poste en intérim à Noisy-le-Roi. Vous serez en charge de la saisie des commandes, de la facturation et du suivi des encaissements, tout en coordonnant les plannings et les besoins logistiques des techniciens.

Vous avez au moins deux ans d'expérience et un BTS Gestion de la PME; maîtrise des outils GMAO, ERP et planification sera appréciée. Poste en intérim de 94 jours, salaire brut annuel 30 000–32 000 euros.

Qualifications

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience et alliez rigueur administrative, sens du service et aisance numérique.
• Formation équivalente au BTS Gestion de la PME et maîtrise des opérations administratives et comptables.
• Vous assurez la facturation, le suivi des encaissements et les relances clients.

Responsabilités

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs et clients, et établissement de la facturation.
• Relance des impayés et suivi administratif des dossiers.
• Suivi et optimisation du planning des interventions et soutien logistique sur le terrain.
• Interface quotidienne avec l'ensemble des collaborateurs opérationnels.
• Accueil téléphonique et physique, rédaction de courriers et supports administratifs.
• Gestion et amélioration des outils digitaux (GMAO, ERP et planification).

Connaissances

Rigueur administrative

Sens du service

Aisance numérique

Bon sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

GMAO

ERP

Planification

Description du poste

POSTE : Assistant H/FDESCRIPTION : Notre client, situé à NOISY LE ROI, est une entreprise spécialisée dans les technologies du froid bas carbone au service de la chaîne alimentaire, de la santé et de la logistique, de l'entrepôt aux surfaces commerciales.Comment vous rendre sur votre lieu de travail ?- En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Notre client possède des valeurs humaines fortes, promeut une organisation à taille humaine et offre une stabilité certaine. Rejoignez une entreprise qui place l'humain au coeur de sa culture d'entreprise.Souhaitez-vous valoriser vos compétences au sein d'un poste d'Assistant d'entreprise (F/H) aux missions diversifiées ?Vos principales missions seront :Administratif & comptable- Saisie et suivi des commandes fournisseurs- Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements- Relance des impayés- Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage)- Contrôle et saisie des pointages collaborateursCoordination opérationnelle- Suivi et optimisation du planning des techniciens- Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences)- Traitement et suivi des demandes d'intervention clients- Interface quotidienne avec l'ensemble des collaborateurs opérationnelsRéférent(e) outils & digitalisation- Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification)- Accompagner les équipes dans leur utilisation- Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existantsIA & amélioration continue- Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows)- Contribuer à des projets d'optimisation (planification, suivi client, reporting)- Proposer des améliorations concrètes basées sur l'analyse des donnéesRelations interne & externe- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Être l'interface entre clients, fournisseurs et équipes internes- Rédiger les courriers et supports administratifsVoici les détails de l'opportunité :- Contrat: Intérim- Durée: 94/jours- Salaire: 30 000 euros/anJoignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle.PROFIL : - Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience et alliez rigueur administrative, sens du service et aisance numérique- Vous détenez un BTS Gestion de la PME, ou une formation équivalente, et maîtrisez les opérations administratives et comptables- Vous assurez la facturation, le suivi des encaissements, les relances et le traitement fiable des données- Vous coordonnez les plannings, les interventions et les besoins logistiques avec réactivité et sens des priorités- Vous maîtrisez les outils GMAO, ERP et de planification, tout en contribuant à leur amélioration continue- Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités- Aisance et appétence pour les outils digitaux- Capacité à évoluer dans un environnement technique- Qualités rédactionnelles- Autonomie et esprit d'initiative- Esprit d'équipe

Type de contrat Intérim - 94 Jour(s)
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire