Assistant H/F

Manpower; Le Trait; Sur place; EUR 15 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 11 €

13e mois proratisé

Indemnité de transport

Résumé du poste

Manpower BARENTIN recherche pour son client un Assistant de gestion (H/F). Vous assurez la coordination administrative et le support aux services R&D, Qualité, Supply Chain et Opérations, avec des missions variées et un rythme soutenu.

Vous gérez les achats indirects, le suivi administratif et comptable, les flux logistiques nationaux et internationaux, ainsi que l’accueil des visiteurs et le support aux équipes. Anglais apprécié et sens du travail en équipe.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat.
• Expérience réussie sur un poste polyvalent en environnement industriel.
• Connaissances en gestion administrative, achats et comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Anglais professionnel apprécié.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Gérer les achats indirects du site : consultations fournisseurs, commandes, suivi des contrats, contrôle des factures et gestion des budgets.
• Assurer le suivi administratif et comptable des activités R&D (facturation, budgets, clôtures, suivi de trésorerie).
• Organiser les flux logistiques liés aux expéditions et transports nationaux et internationaux.
• Participer à la communication interne, à l'organisation d'événements et à la gestion des services généraux du site.
• Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et apporter un support administratif aux équipes.
• Contribuer au suivi documentaire qualité, à la gestion des réclamations et au contrôle de la conformité des documents réglementaires.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais professionnel apprécié

Rigueur et organisation

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion/administration/comptabilité

Outils

Excel

Description du poste

Manpower BARENTIN recherche pour son client un Assistant de gestion (H/F) Vous assurez la coordination administrative et le support aux différents services (R&D, Qualité, Supply Chain, Opérations).

À ce titre, vous êtes en charge de :

• Gérer les achats indirects du site : consultations fournisseurs, commandes, suivi des contrats, contrôle des factures et gestion des budgets.
• Assurer le suivi administratif et comptable des activités R&D (facturation, budgets, clôtures, suivi de trésorerie).
• Organiser les flux logistiques liés aux expéditions et transports nationaux et internationaux.
• Participer à la communication interne, à l'organisation d'événements et à la gestion des services généraux du site.
• Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et apporter un support administratif aux équipes.
• Contribuer au suivi documentaire qualité, à la gestion des réclamations et au contrôle de la conformité des documents réglementaires.

Cette fonction polyvalente nécessite de collaborer quotidiennement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes afin de garantir le bon fonctionnement administratif du site.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat.
• Expérience réussie sur un poste polyvalent en environnement industriel.
• Connaissances en gestion administrative, achats et comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Anglais professionnel apprécié.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.

POSTE A POURVOIR SUR 28HEURES/SEMAINE
TR à 11 euros
13ème mois proratisé
Indemnité de transport en fonction lieu d'habitation

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap