Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE; Larmor-Plage; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Lorient recherche un Assistant d'Agence H/F en travail temporaire sur Lorient. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des copropriétés, coordonnez les interventions et préparez les assemblées générales.

Votre rôle comprend la rédaction des procès-verbaux, les échanges avec copropriétaires et prestataires, et le suivi des charges. Poste en intérim de 18 mois, 35 h/semaine, à Lorient (56).

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, coordination de travaux ou immobilier serait un plus.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Connaissance du secteur de la copropriété appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des copropriétés.
• Suivre les contrats, les interventions et les travaux d'entretien des immeubles.
• Préparer les assemblées générales (convocations, ordres du jour, documents).
• Rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions prises.
• Gérer les échanges avec les copropriétaires, les prestataires et les conseils syndicaux.
• Assurer le suivi administratif des charges et des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction des clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Relation client

Maîtrise informatique

Outils

Bureautique

Description du poste

Manpower Lorient recherche pour son client, acteur local spécialisé dans la gestion de copropriétés, un Assistant d'Agence H/F en travail temporaire sur le secteur de Lorient.Les missions:Vous aimez les missions polyvalentes et le contact avec les clients ?Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la gestion administrative ?Alors ce poste est fait pour vous !Au sein de l'agence, vous assurez le bon suivi administratif et opérationnel des copropriétés. Vos principales missions sont :Assurer la gestion courante des dossiers de copropriété.Suivre les contrats, les interventions et les travaux d'entretien des immeubles.Préparer les assemblées générales (convocations, ordres du jour, documents nécessaires).Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises.Gérer les échanges avec les copropriétaires, les prestataires et les conseils syndicaux.Assurer le suivi administratif des charges et des différents dossiers.Participer au bon fonctionnement de l'agence et à la satisfaction des clients.Conditions du posteTemps de travail : 35h/semaineHoraires :Lundi au jeudi : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00Vendredi : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00Rémunération : entre 26 000 et 28 000 brut annuel, selon profil et expérience.Poste basé à Lorient (56)Le profilVous justifiez idéalement d'une première expérience dans la gestion administrative, la coordination de travaux ou l'immobilier.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens de l'organisation et votre rigueur.Vos qualités relationnelles et votre sens du service.Votre aisance avec les outils informatiques.Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Une connaissance du secteur de la copropriété serait un véritable atout.

Type de contrat Intérim - 18 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 26000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

200 à 249 salariés