Assistant Gestionnaire de Planning à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des[...]

Centre hospitalier universitaire de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé renommé à Rennes recherche un Assistant Gestionnaire de Planning F/H à temps complet. Vous serez responsable de la gestion des plannings collectifs et individuels au sein du Service ETI Motorisée. Les candidats doivent avoir un Baccalauréat et idéalement un Bac+2. Des compétences en Pack Office, rigueur, et travail en équipe sont requises. Le poste est à pourvoir en CDD, et les candidatures sont ouvertes jusqu'au 31/12/2025.

Qualifications

• Formation initiale requise : Baccalauréat.
• Bac+2 avec un BTS assistant manager ou SP3S.
• Expérience avec un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH).

Responsabilités

• Gérer les plannings collectifs et individuels sous la responsabilité du cadre du service.
• Aider les cadres à préparer les plannings théoriques.
• Assurer le suivi de la gestion des arrêts.

Connaissances

Pack office : Word, Excel

Réglementation du temps de travail dans la fonction publique hospitalière

Esprit d'équipe

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie et réactivité

Disponibilité

Formation

Baccalauréat

BTS assistant manager, SP3S

Description du poste

Le CHU de Rennes recherche un Assistant Gestionnaire de Planning F / H à 100% au sein du Service ETI Motorisée, de la Direction des Achats et de la Logistique.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et / ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.

Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Vous prenez en charge la gestion des plannings collectifs et individuels sous la responsabilité du Cadre du service : préparation des plannings, saisies / mises à jour des données collectives et individuelles, information / communication auprès des équipes et contrôles des données.

Vos activités principales sont :

• Gérer les plannings collectifs et individuels sous la responsabilité du cadre du service : préparation des plannings, saisies / mises à jour des données collectives et individuelles ; information / communication auprès des équipes ; contrôles des données ; accueil des agents
• Aider les cadres à préparer les plannings théoriques
• Seconder les cadres lors de la gestion des plannings
• Assurer le suivi de la gestion des arrêts
• Réaliser les prêts mensuels entre secteurs sur les plannings
• Informer sur les règles de GTT

Profil recherché :

Formation initiale : Baccalauréat

Bac+2 : BTS assistant manager, SP3S

Expérience SIRH

Connaissances et aptitudes :

• Pack office : Word, Excel
• Réglementation du temps de travail dans la fonction publique hospitalière
• Esprit d'équipe / capacité à travailler en équipe
• Rigueur, sens de l'organisation
• Autonomie et réactivité, disponibilité

Le poste est à pourvoir à temps complet, dès que possible en CDD, par voie de mutation, détachement ou mobilité interne.

Le profil de poste complet est consultable sur le site internet du CHU de Rennes.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH / Mobilité Professionnelle / Mobilité interne. ChuRennes6273.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 31 / 12 / 2025 inclus.

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.