Assistant Gestion Financière et Comptable — Recherche

Cnrs Inc; Aix-en-Provence; Hybrid; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Job summary

L’Institut CNRS recherche un(e) Assistant-e en gestion financière et comptable pour assurer la gestion des dépenses et recettes de l’unité de recherche.

Vous contribuerez au budget, contrôlerez les dépenses, gérerez les crédits et assurerez le reporting des contrats et des conventions de recherche. Une connaissance des applications Geslab et SIFAC est souhaitée; télétravail possible 2 jours max par semaine.

Qualifications

• Connaître la réglementation budget, achats publics et marchés publics
• Bonne connaissance des applications CNRS et AMU: Geslab, Sifac, ESR Missions, Notilus, réséda Fournisseur
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés

Responsibilities

• Gérer dotations annuelles, contrats de recherche et crédits spécifiques du laboratoire: mise en place, répartition et reporting
• Gérer les conventions liées aux demandes de facturation
• Réaliser des tableaux de bord et états comptables pour le suivi de l'activité
• Contrôler l'éligibilité et la conformité des dépenses, préparer les justifications financières
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions
• Produire et collecter les pièces comptables et factures
• Mettre en œuvre les actes financiers relatifs aux achats et suivre les factures
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
• Transmettre les informations relatives aux procédures et à l'évolution de la législation
• Accompagner et former les agents sur les règles d'achat public
• Collaborer sur le processus de dialogue budgétaire
• Suivre l'exécution budgétaire et alerter sur les taux de consommation
• Classer et archiver les justificatifs comptables

Job description

L’Institut CNRS recherche un(e) Assistant-e en gestion financière et comptable pour assurer la gestion des dépenses et recettes de l’unité de recherche.

Vous contribuerez au budget, contrôlerez les dépenses, gérerez les crédits et assurerez le reporting des contrats et des conventions de recherche. Une connaissance des applications Geslab et SIFAC est souhaitée; télétravail possible 2 jours max par semaine.