Assistant Gestion des évènements H/F

IDEX; Villeneuve-lès-Béziers; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe indépendant dans l'énergie situé à Villeneuve-lès-Béziers recherche un Assistant maintenance pour assister dans la gestion administrative des contrats clients. Le poste implique de traiter les demandes d'interventions, de gérer les factures et d'assurer la confidentialité. Casier judiciaire vierge requis. Si vous aspirez à rejoindre une équipe inclusive et dynamique, n’hésitez pas à postuler.

Qualifications

• Casier judiciaire vierge est obligatoire.

Responsabilités

• Assister les responsables dans le suivi des interventions.
• Gérer l'administration liée à l'exécution des contrats.
• Traiter les factures et anomalies de facturation.

Connaissances

Bon communicant

Sens aigu de la confidentialité

Description du poste

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Description de l'emploi

Pour notre centre pénitentaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l’exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

Missions

GESTION DES ÉVÉNEMENTS

• Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention.
• Enregistrer et ventiler les demandes d’interventions.
• Assurer la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
• Compiler l'ensemble du reporting de l'établissement.
• Peut être amené à participer aux réunions mensuelles d’activité.

GESTION ADMINISTRATIVE / POLYVALENCE

• Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration.
• Assurer et suivre les autorisations d’accès du site.
• Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes…).
• Peut être amené(e) à assurer l’organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements…).
• Assurer la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations).
• Assurer également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique.

Profils

• Bon communiquant avec un sens aigu pour la confidentialité.
• Obligatoire : Casier judiciaire vierge.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées où chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe.