Assistant gestion de projet/Assistante gestion de projet

Synergie France; Réau; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie France recherche un(e) Chargé(e) d'administration des contrats et de gestion de projets pour le secteur aéronautique, sur site en Seine-et-Marne (77), dans le cadre d'un remplacement avec prolongation possible.

Missions: enregistrer les méta-données et archiver les documents, réaliser un reporting mensuel et assurer un support opérationnel, tout en échangeant avec des partenaires internationaux et en pilotant les transferts d'activité.

Qualifications

• Bac+5 souhaité mais profil bac+3/4 accepté avec une expérience significative d'au moins 3 ans en gestion et pilotage de projet (technique ou commercial).
• Anglais obligatoire. Bonne aisance avec les outils bureautiques et les environnements digitaux/projets.

Responsabilités

• Assurer l'enregistrement des méta-données et l'archivage des documents contractuels (outils et archives physiques)
• Réaliser un reporting mensuel sur l'activité et le diffuser aux organisations commerciales et Support & Services
• Apporter un support opérationnel sur l'activité d'administration des contrats
• Assurer un support sur la génération des numéros de contrats
• Échanger avec des partenaires internationaux pour assurer le suivi et l'exhaustivité des contrats signés
• Participer à un projet d'automatisation des processus (RPA) et en assurer le relai en cas d'absence du pilote de projet
• Mener les analyses d'impact des projets de digitalisation en cours sur l'activité et cadrer le projet de transfert d'activité
• En cas de prolongation, piloter et déployer le projet de transfert d'activité sur 6 à 12 mois

Connaissances

Gestion de projet

Reporting

Anglais

Bureautique

RPA / digitalisation

Formation

Bac+5 souhaité

Bac+3/4 accepté

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Chargé(e) d'administration des contrats & projets — Secteur aéronautique (H/F)

Un grand groupe industriel du secteur aéronautique, site en Seine-et-Marne (77), recherche un(e) chargé(e) d'administration des contrats et de gestion de projet dans le cadre d'un remplacement, avec une mission qui peut être prolongée de 6 à 12 mois supplémentaires selon les besoins.

Contexte de la mission

Au sein de la direction commerciale et Support & Services, vous intervenez en support de l'activité d'administration des contrats et participez à des projets de transformation et de digitalisation en cours sur le périmètre.

Missions principales

• Assurer l'enregistrement des méta-données et l'archivage des documents contractuels (outils et archives physiques)
• Réaliser un reporting mensuel sur l'activité et le diffuser aux organisations commerciales et Support & Services
• Apporter un support opérationnel sur l'activité d'administration des contrats
• Assurer un support sur la génération des numéros de contrats
• Échanger avec des partenaires internationaux pour assurer le suivi et l'exhaustivité des contrats signés
• Participer à un projet d'automatisation des processus (RPA) et en assurer le relai en cas d'absence du pilote de projet
• Mener les analyses d'impact des projets de digitalisation en cours sur l'activité et cadrer le projet de transfert d'activité
• En cas de prolongation, piloter et déployer le projet de transfert d'activité sur 6 à 12 mois

Profil recherché

Bac+5 souhaité, mais profil bac+3/4 accepté avec une expérience significative d'au moins 3 ans en gestion et pilotage de projet (technique ou commercial). Anglais obligatoire. Bonne aisance avec les outils bureautiques et les environnements digitaux/projets.

Mission en intérim, cadre au forfait jours, jusqu'au 31/12/2026 avec prolongation possible de 6 à 12 mois. Démarrage dès que possible. Rémunération selon profil et expérience.