Assistant Gestion de Flux H/F

Fondation Hopale; Berck; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime décentralisée conventionnelle

Prime Ségur et reprise d’ancienneté 30

Crèche et self à disposition

Mutuelle/prévoyance

CSE attractif

Innovation et formation continue

Résumé du poste

Fondation Hopale, située en Hauts-de-France à Berck, recherche un Assistant Gestion de Flux (H/F) pour rejoindre la cellule gestion des flux. Vous organiserez la programmation des séjours et planifierez les examens requis.

Vous attribuerez un lit à chaque patient, saisirez les données dans le logiciel de gestion de flux et travaillerez en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales. Type de contrat: CDD à temps plein, Lieu: Berck-sur-Mer, Salaire selon la convention CCN 51 et

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale.
• Première expérience en milieu hospitalier souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques.
• S’adapter à chaque situation.
• Organisé(e), autonome et à l’écoute.

Responsabilités

• Organiser la programmation des séjours avec les patients.
• Planifier les examens requis.
• Attribuer un lit à chaque patient.
• Alimenter le logiciel de gestion de flux.
• Travailler en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales.

Connaissances

Organiser

Informatique

Formation

BTS, Bac+2

Description du poste

Assistant Gestion de Flux H/F

• CDD, 1-3 mois
• Temps plein
• Moins de 2 ans d’expérience
• BTS, Bac+2
• ASSISTANT GESTION DE FLUX

Vous voulez du changement, vous rêvez d'un poste où l'humain et l'innovation se conjuguent ?

Mission

L’institut Calot est à la recherche d’un Assistant Gestion de Flux (H/F) prêt à s’investir dans un environnement où chaque action fait la différence.

Vos Missions

• Organiser la programmation des séjours avec les patients
• Planifier les examens requis
• Attribuer un lit à chaque patient
• Alimenter le logiciel de gestion de flux
• Travailler en collaboration avec les équipes médicales et paramédicales

Votre Environnement De Travail

Vous serez un acteur clé et travaillerez au sein de la cellule gestion des flux rattaché à la Responsable gestion de flux.

Vous ferez partie d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique et ultra-motivée.

Profil

Vos Atouts

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale
• Vous avez une première expérience en milieu hospitalier
• Vous maitrisez les outils informatiques
• Vous savez vous adapter à chaque situation
• Vous êtes organisé(e), autonome et à l’écoute
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous avez le sens du respect

Votre Contrat

Type de contrat : CDD à temps plein

Horaires : 35h par semaine

Salaire : Selon la convention C.C.N.51 et expérience

Lieu : Berck-sur-Mer

Date de prise de poste : 23/09/2026

Pourquoi choisir la Fondation Hopale ?

• Prime décentralisée conventionnelle
• Prime Ségur et une reprise d’ancienneté à 30%
• Crèche et self à disposition pour simplifier votre quotidien
• Mutuelle/prévoyance au top
• CSE attractif
• L’innovation et la formation continue sont au programme
• Surcotisation de la retraite
• Environnement de travail unique entre bord de mer et nature

Compétences

• Organiser
• Informatique

Qui sommes nous ?

La Fondation Hopale est un opérateur de santé de référence situé dans les Hauts-de-France. Nous sommes un groupe de 15 établissements reconnus pour son expertise centenaire dans la prise en charge des pathologies ostéo-articulaires, neurologiques, du handicap et des affections chroniques. Nous offrons une prise en charge complète, du diagnostic au traitement médico-chirurgical, en passant par la rééducation-réadaptation et la réinsertion. Rejoignez nos 2 500 salariés engagés pour des soins de qualité et pour le bien-être des personnes accompagnées. Participez au développement de projets de recherche et à l'innovation afin de répondre aux enjeux de santé d'aujourd'hui et de demain. Avec plus de 100 ans d’expertise, l’Institut Calot a su traverser les âges et reste aujourd’hui une référence dans le secteur de la santé. Inscrit dans la philosophie portée par la Fondation Hopale, l’établissement a su conserver ses valeurs et son approche centrée patient tout en devenant un opérateur national innovant. D’un capacitaire de 210 lits et places, l’Institut Calot intervient dans les domaines de la chirurgie (notamment orthopédique de l’adulte et de l’enfant et du rachis…), de la Médecine (activités douleur, neurologie, rhumatologie, sommeil et réanimation polyvalente), de la Rééducation (avec un pôle de rééducation pédiatrique et une unité de réhabilitation respiratoire). Le tout s’appuyant sur un plateau technique complet et performant (8 salles de blocs, IRM, Scanner, EOS, Scintigraphie, EEG, EMG, densitométrie …).

Mot du recruteur

Rejoindre la Gestion des flux de l’Institut Calot de Berck sur Mer, c’est intégrer une équipe de 7 personnes provenant de divers métiers hospitaliers réunis sous la qualification d’Assistant de flux. Créé en 2013, ce service prend en charge actuellement beaucoup de services de l’institut pour organiser la planification des séjours des patients. Nous collaborons avec l’ensemble des acteurs de soins. Le service répond aux besoins des patients en restant à leurs écoutes pour l’organisation de leurs hospitalisations ou de leurs choix dans les formalités de sortie. En nous rejoignant, vous pourrez apprendre l’un des nouveaux métiers du monde hospitalier avec une équipe experte dans son domaine, dynamique et adaptable. Si vous avez envie d’acquérir de nouvelles compétences et nous faire découvrir les vôtres : Bienvenue dans notre équipe !

Aurore BARBIER

Responsable gestion de flux

Localisation

45 Rue du Docteur Calot, 62600 Berck, France