Assistant Gestion Administrative et Suivi Excel

ISCOD; Antibes; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD à Antibes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des commandes fournisseurs et le reporting des dossiers. Vous gèrerez les aspects administratifs, liaisons entre commandes, livraisons et factures, et le suivi des stocks et des achats dans un cadre opérationnel.

Le poste exige rigueur, autonomie et sens de l'organisation; une première expérience est appréciée et une formation Bac+2 à Bac+5 est éligible ou en cours.

Qualifications

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Goût pour les chiffres et le suivi administratif.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs services.
• Première expérience (stage, alternance ou emploi étudiant) appréciée
• Formation Bac+2 à Bac+5 éligible ou en cours de validation

Responsabilités

• Suivi administratif des commandes fournisseurs.
• Contrôler les bons de livraison et leur conformité.
• Réception et enregistrement des documents associés.
• Classement et archivage des dossiers.
• Suivi des factures fournisseurs et liaison avec commandes et factures.
• Reporting régulier des dossiers en cours.
• Suivi des stocks de consommables et de quincaillerie.
• Communication des besoins d'approvisionnement au service Achats.
• Mise à jour des tableaux de suivi et de reporting.
• Réaliser et optimiser des tableaux Excel pour piloter l'activité.
• Organisation et suivi administratif des projets.

Connaissances

Excel

Rigueur et organisation

Autonomie

Sens du chiffre

Communication interservices

Formation

Bac+2 à Bac+5 formation pertinente

Outils

Pack Office

Description du poste

ISCOD à Antibes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi des commandes fournisseurs et le reporting des dossiers. Vous gèrerez les aspects administratifs, liaisons entre commandes, livraisons et factures, et le suivi des stocks et des achats dans un cadre opérationnel.

Le poste exige rigueur, autonomie et sens de l'organisation; une première expérience est appréciée et une formation Bac+2 à Bac+5 est éligible ou en cours.