Assistant Gestion Administrative et Juridique - Cash Converters H / F

ECOGEM; Vanves; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion administrative recherche un Assistant Administratif pour soutenir la Direction Administrative et Financière. Le rôle implique la gestion documentaires, juridiques, et opérationnels sur plusieurs sites. Les candidats doivent avoir des compétences en organisation, assurer la fiabilité des informations et posséder une bonne aisance avec les outils numériques. Une expérience en environnement multisite ou en PME est un plus.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes.
• Bonne base juridique ou intérêt pour les sujets contractuels.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Assister à la gestion administrative et juridique de l'entreprise.
• Garantir l'organisation et la fiabilité des informations.
• Suivi des contrats cadres et gestion des assurances.
• Mise à jour et structuration des procédures dans Notion.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Rigueur

Aisance avec les outils numériques

Excellente communication écrite

Outils

Workspace

Drive

Notion

Description du poste

Assister la Direction Administrative et Financière dans la gestion administrative, documentaire, juridique de premier niveau et le support opérationnel multi-sites.

Garantir l'organisation et la fiabilité des informations, tout en facilitant le fonctionnement quotidien des entités du groupe.

1. Administration Générale

• Gestion du courrier, emails et comptes fournisseurs / partenaires
• Organisation du Drive et centralisation des contrats
• Support utilisateurs : Workspace, création / suppression des comptes, migrations emails
• Suivi des entrées / sorties (collaborateurs & implantations)
• Mise à jour des documents opérationnels (DIP, CGV / CGR, fiches implantation)

2. Juridique & Pré-contentieux

• Traitement des réclamations clients et rédaction des courriers pré-contentieux
• Suivi des dossiers franchisés (deadlines, collecte documents, mises à jour Notion)
• Mise à jour des documents juridiques : contrats franchise, DIP, avenants, CGV / CGVweb, garantie 24 mois
• Gestion des assurances & sinistres : déclarations, suivi, coordination interne
• Suivi des contrats cadres (assurances, sécurité, contrôle technique, équipements)
• Mise à jour des bases documentaires métier et procédures internes

3. Gestion de la Flotte Véhicules

• Suivi immatriculations, cartes grises, conducteurs
• Gestion des badges Ulys, contraventions et désignations
• Mise à jour et structuration des procédures dans Notion

4. Office Management

• Suivi des prestataires techniques (électricité, plomberie, incendie)
• Gestion : ménage, gardiennage, alarmes
• Organisation générale des services généraux

Compétences

Polyvalence, organisation, rigueur

Bonne base juridique ou intérêt pour les sujets contractuels

Aisance avec les outils numériques (Workspace, Drive, Notion)

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Excellente communication écrite

Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes

Une exposition à un environnement multisite, retail ou PME est un plus

Qualités

Discrétion, fiabilité, sens du service

Esprit pratique, autonomie, proactivité