Assistant gérance locative H/F

Lamy; Salon-de-Provence; Hybrid; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1–3 jours/semaine

RTT

28 jours de congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Prime de progrès

Santé et prévoyance

Aide au logement

Forfait mobilité durable

Formations continues

Job summary

LAMY, marque du Groupe Evoriel, recrute un(e) Assistant(e) Gérance Locative H/F pour accompagner les gestionnaires dans l'administration et le suivi quotidien d'un portefeuille immobilier. Vous êtes le relais entre propriétaires, locataires et gestionnaire gérance : relation client, réponses aux demandes, et suivi administratif des baux, préavis et dossiers.

De Bac+2 à Bac+3 en immobilier ou gestion administrative, avec expérience client, vous bénéficiez d’un cadre stimulant et d’avantages

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 dans l’immobilier ou la gestion administrative.
• Première expérience dans l’immobilier ou un environnement orienté client.

Responsibilities

• Répondre aux sollicitations des clients et assurer l’interface entre propriétaires, locataires et gestionnaire gérance.
• Assurer le suivi administratif du portefeuille (dossiers, décomptes, baux, préavis et documents obligatoires).
• Ouvrir et suivre les dossiers sinistres et coordonner les interventions techniques.

Skills

Service client

Organisation

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Travail en équipe

Education

Bac+2 à Bac+3 en immobilier / gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

• Rémunération: EUR 26,000 - EUR 28,000 - annuel

Description de l'entreprise

LAMY, marque du Groupe Evoriel, recrute!

EVORIEL est un groupe indépendant de services immobiliers en France avec 1 million de clients, 3 500 collaborateurs, plus de 200 agences sur l’ensemble du territoire. A travers nos marques Lamy, Oralia, Richardière, Terranae, Bélier Assurances et Koprowatt Energies nous couvrons l’ensemble des besoins immobiliers, du particulier à l’investisseur institutionnel, autour des métiers de syndic de copropriété, gérance, location-transaction, gestion d’actifs commerciaux, assurance spécialisée en immobilier et courtage en énergie. Evoriel est le partenaire de confiance qui facilite les parcours immobiliers. Nous accompagnons des projets de vie et valorisons les patrimoines qui nous sont confiés.

Lamy et Oralia, les acteurs de référence de l’administration de biens, implantés sur l’ensemble du territoire français, avec un accompagnement personnalisé et des services sur mesure adaptés aux besoins des clients particuliers.

Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et investisseurs privés.

Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux.

Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

KoproWatt Energies, un service de courtage en énergie dédié aux copropriétés.

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gérance Locative H/F pour accompagner nos gestionnaires dans l'administration et le suivi quotidien d'un portefeuille de biens immobiliers.

Véritable relais entre les propriétaires, les locataires, les fournisseurs et le gestionnaire gérance, vous contribuez à la qualité de service et au bon fonctionnement du portefeuille géré.

Assurer la relation et la satisfaction clients

• Répondre aux sollicitations des clients par téléphone, email et outils digitaux.
• Assurer l'interface entre les propriétaires, les locataires et le gestionnaire gérance.
• Apporter un premier niveau de réponse aux demandes courantes.
• Maintenir une relation de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs.
• Participer à la satisfaction et à la fidélisation des clients.

Assurer le suivi administratif du portefeuille

• Assister le gestionnaire gérance dans la gestion quotidienne des dossiers.
• Préparer les décomptes de fin de location.
• Rédiger les avenants aux baux en cas de changement de situation.
• Traiter les formalités administratives liées aux préavis et départs des locataires.
• Assurer le suivi des documents et attestations obligatoires (assurance habitation, entretien chaudière, diagnostics, etc.).

Participer à la gestion des sinistres et incidents

• Ouvrir et suivre les dossiers sinistres.
• Solliciter et analyser les devis des entreprises.
• Établir les ordres de service nécessaires aux interventions.
• Assurer le suivi des demandes techniques auprès des prestataires.
• Participer au traitement des impayés en phase précontentieuse.

Contribuer à la performance de l'agence

• Respecter les délais de traitement des demandes clients.
• Participer à l'amélioration continue de la qualité de service.
• Contribuer au suivi des indicateurs de satisfaction et de performance.
• Collaborer avec les différents services de l'agence afin de garantir une gestion efficace du portefeuille.

De formation Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l'immobilier, de la gestion administrative ou de la relation client, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience dans l'immobilier ou dans un environnement nécessitant une forte orientation client.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens du service client et votre aisance relationnelle,
• Votre organisation et votre capacité à gérer les priorités,
• Votre rigueur dans le suivi administratif des dossiers,
• Votre réactivité et votre autonomie dans la gestion des demandes,
• Votre aptitude à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs,
• Votre capacité à gérer des situations parfois complexes avec diplomatie.

La maîtrise du Pack Office est indispensable. Une connaissance des métiers de la gérance locative, de l'environnement immobilier ou des logiciels métiers constitue un véritable atout.

Pourquoi nous rejoindre

En rejoignant nos équipes, vous intégrez un acteur majeur de l'immobilier qui place la satisfaction client, l'expertise métier et l'épanouissement de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie.

Vous bénéficierez d'un environnement stimulant, d'opportunités d'évolution et d'un accompagnement favorisant le développement de vos compétences.

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès,
• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),
• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !

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