Assistant formalités Marques H/F en CDI

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un assistant formalités marques à Paris. Le candidat idéal aura une expérience dans un poste similaire et sera capable de gérer des dépôts de marques et maintenir des relations avec les clients. Ce poste en CDI requiert rigueur, organisation, et un bon niveau d'anglais écrit. La date de début est dès que possible.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste d'assistant en cabinet ou en entreprise.
• Capacité à suivre des dossiers de marques, dessins, modèles et noms de domaine.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer les activités annexes aux dépôts et gérer la base de données.
• Gérer les dossiers papiers et respecter les règles.
• Maintenir de bonnes relations avec la clientèle.
• Facturer les prestations.
• Participer à l'amélioration continue.

Connaissances

Suivi administratif

Outils informatiques (Word, Excel)

Compétences rédactionnelles en français

Anglais écrit

Organisation

Proactivité

Description du poste

Pour un de ses clients, J4S Recrutement et ses consultants experts dans les métiers de la propriété industrielle, recrutent un assistant formalités marques H/F à Paris. Le poste est en CDI.

Vous intégrerez le pôle administratif marque sous la responsabilité du chef d’équipe, dans ce cadre vous devrez assurez toutes les activités liés aux dépôts et aux renouvellements des marques, dessins, modèles et noms de domaine. Vos missions seront:

– Assurer les activités annexes aux dépôts avec la gestion de la base de données métier (création, mise à jour, scan, selon les règles définies).
– La gestion des dossiers papiers (constitution, mise à jour, archivage des dossiers papiers, respect des règles).
– Maintenir de bonnes relations avec la clientèle (communiquer avec la clientèle et la tenir informée des étapes principales).
– Facturer les prestation
– Implication dans la démarche qualité du cabinet
– Participation à l’amélioration continue

Profil recherché

Idéalement doté(e) d’une expérience significative dans un poste équivalent en cabinet ou en entreprise, vous êtes apte à assurer le suivi administratif des dossiers de marques, dessins et modèles et noms de domaine.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.
Disposant de très bonnes capacités rédactionnelles en français, vous disposez d’un niveau d’anglais convenable à l’écrit.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve), rapide dans l’exécution de vos tâches et avez le sens des priorités.
Vous savez travailler en autonomie et en coopération avec une équipe.
Votre relationnel, votre résilience et votre flexibilité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Rémunération: Selon profil
Localisation:Paris
Type de contrat: CDI
Date de début: Au plus tôt
Horaires: Temps complet

Contact:

Claire :[e-mail] 01.48.07.48.07