Assistant Financier (h / f)

Adecco - France; Valbonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de l'emploi à Valbonne recrute un(e) Assistant(e) de suivi administratif et financier bilingue en Anglais. Ce poste consiste à gérer la procédure d'appel d'offres, suivre les contrats clients, élaborer des rapports financiers et préparer la logistique des missions. Les candidats doivent avoir au moins 4 ans d'expérience dans un poste similaire et une bonne maîtrise du Français et de l'Anglais. La mission de 6 mois débute dès que possible et la rémunération est de 2800€ bruts par mois.

Qualifications

• Minimum de 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la procédure d'appel d'offres pour les sous-traitants.
• Suivre les contrats clients et les règlements.
• Elaborer les rapports financiers.
• Contribuer à la remontée des dépenses.
• Préparer la logistique des missions et événements.
• Participer aux audits financiers des projets.

Connaissances

Expertise en contrats (niveau juridique)

Bonne connaissance des audits de comptabilité

Maîtrise des outils micro-informatiques (Excel avancé, traitement de texte, PowerPoint)

Connaissance des processus d'appels d'offres

Connaissance ou réalisation d'un audit

Formation

Diplôme de niveau BAC +4

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Votre mission

Votre Agence Adecco Sophia-Antipolis recrute un Assistant(e) de suivi administratif et financier (h / f) bilingue en Anglais pour l'un de ses clients du secteur de la santé à Sophia Antipolis.

Vos missions seront les suivantes :

• Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, vérification de conformité, comité de sélection, contacts avec le sous-traitants pour mise au point du contrat, suit les échéances des paiements, préparation des avenants, …) en respectant les procédures spécifiques aux différents projets (France, Europe, etc.)
• Suivre les contrats clients - partenaires / Règlements / Relances
• Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion.
• Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.)
• Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, …),
• Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, etc.
• Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets (bus, bateau, avion), gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants, etc.
• Participer et suivre les audits financiers des projets,
• Etre référent(e) de l’équipe projet sur les aspects administratifs et financier,
• Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion,

Votre profil

Profil Recherché :

• Formation : Diplôme de niveau BAC +4
• Expérience Professionnelle : Minimum de 4 ans dans un poste similaire
• Langues : Maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral

Compétences Techniques :

• Expertise en contrats (niveau juridique)
• Bonne connaissance des audits de comptabilité
• Maîtrise des outils micro-informatiques (Excel avancé, traitement de texte, PowerPoint, etc.)
• Connaissance des processus d'appels d'offres
• Connaissance ou réalisation d'un audit

Aptitudes Personnelles :

• Organisation et rigueur
• Aisance avec les chiffres
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets en simultané
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Motivation, dynamisme et ouverture d'esprit
• Capacité à travailler en équipe et à favoriser un bon esprit d'équipe

Rappel des éléments :

• Lieu de mission : Sophia Antipolis
• Durée de mission : dès que possible pour une durée de 6 mois minimum
• Horaires de travail : 35h / semaine
• Rémunération : 2800€ bruts

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.