Assistant Facturation H/F

TSG France; Meyreuil; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Tokheim Services France recrute un(e) Assistant(e) de Facturation à Meyreuil pour assurer le suivi administratif et financier des contrats de maintenance des équipements de stations-service.

Le poste requiert un BTS Gestion de la PME et au moins 3 ans d’expérience en facturation et gestion des contrats. Vous travaillez avec les équipes locales et les plateformes clients en environnements multi-sites.

Qualifications

• Diplôme : formation type BTS Gestion de la PME (ou équivalent).
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement axé sur la facturation et la gestion administrative de contrats.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de facturation.

Responsabilités

• Administration du parc : création et mise à jour des sites clients et suivi des configurations techniques.
• Gestion des contrats : saisie et mise à jour des contrats clients.
• Propositions commerciales : émission de propositions de contrats dans certains cas précis.
• Facturation récurrente : émission et suivi de la facturation des contrats et prestations annexes dans le respect des délais.
• Facturation centralisée : collecte des éléments auprès des différentes agences régionales et interface client.
• Gestion des plateformes clients : suivi et validation des ordres de travaux et bons de commande sur la plateforme client.

Formation

BTS Gestion de la PME (ou équivalent)

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

Rejoins TSG, dynamise ton avenir !

Nous recherchons pour notre site de Meyreuil (13) un(e) Assistant(e) de Facturation pour assurer le suivi administratif et financier des contrats de maintenance, pour les équipements de stations-service de nos clients.

Pour garantir le bon fonctionnement des équipements de nos clients, vous devrez assurer un suivi rigoureux :

• De l'ensemble de leurs matériels (le « Parc » client) ;
• Des contrats souscrits et de leurs spécificités.

Vos Missions Au Quotidien

Gestion et suivi du parc clients :

• Administration du parc : création et mise à jour des nouveaux sites (nouveaux clients), enregistrement des configurations techniques de chaque station et suivi des évolutions de matériel.
• Gestion des contrats : saisie des nouveaux contrats clients et mise à jour des contrats existants.
• Propositions commerciales : émission de propositions de contrats dans certains cas précis.

Facturation Client

• Facturation récurrente : émission et suivi de la facturation des contrats et prestations annexes dans le respect des délais.
• Facturation centralisée : collecte des éléments auprès des différentes agences régionales pour certaines factures et interface directe avec les clients.
• Gestion des plateformes clients : suivi et validation des ordres de travaux (Work Orders) et bons de commande (Purchase Orders) sur la plateforme informatique du client (système de e-maintenance).

Formation Et Expérience

• Diplôme : formation type BTS Gestion de la PME (ou équivalent
• Expérience professionnelle : expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement axé sur la facturation et la gestion administrative de contrats.

Compétences techniques :

Très à l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez la bureautique, les logiciels de facturation dédiés ainsi que la dématérialisation (plateformes de e-maintenance clients).

Savoir-être

• Rigueur et organisation : grande capacité d'anticipation et méthode dans le suivi des dossiers.
• Réactivité et motivation : implication au quotidien et respect des procédures établies.
• Aisance relationnelle : communication fluide avec les interlocuteurs internes comme externes.
• Esprit d'équipe et polyvalence : goût pour le travail collaboratif et l'entraide afin de garantir la continuité du service.

Diversité, équité, inclusion : nous recrutons avant tout des talents ! Chez TSG quel que soit votre parcours ou votre identité, votre candidature nous intéresse.

#TSGRECRUTE1