Assistant Facturation H/F

Tokheim Services France; Meyreuil; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

Tokheim Services France, filiale du groupe TSG, recherche un(e) Assistant(e) de Facturation pour assurer le suivi administratif et financier des contrats de maintenance des équipements station-service sur notre site de Meyreuil (13).

Vous assurerez la gestion du parc client, l’enregistrement des configurations techniques et la facturation récurrente et centralisée, tout en coordonnant les éléments avec les agences régionales et les clients.

Responsibilities

• Gestion et suivi du parc clients: administration des sites, enregistrement des configurations techniques et suivi des évolutions matérielles.
• Saisie et mise à jour des contrats clients, émission de propositions dans certains cas.
• Facturation récurrente des contrats et prestations annexes dans le respect des délais.
• Collecte et centralisation des éléments facturables auprès des agences régionales et interface avec les clients.
• Suivi des ordres de travaux et bons de commande sur la plateforme client (e-maintenance).

Job description

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable. Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable. C chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local. Rejoins TSG, dynamise ton avenir ! Nous recherchons pour notre site de Meyreuil (13) un(e) Assistant(e) de Facturation pour assurer le suivi administratif et financier des contrats de maintenance, pour les équipements de stations-service de nos clients.

Pour garantir le bon fonctionnement des équipements de nos clients, vous devrez assurer un suivi rigoureux :

• De l'ensemble de leurs matériels (le « Parc » client) ;
• Des contrats souscrits et de leurs spécificités.

Vos missions au quotidien

• Gestion et suivi du parc clients: Administration du parc : création et mise à jour des nouveaux sites (nouveaux clients), enregistrement des configurations techniques de chaque station et suivi des évolutions de matériel.
• Gestion des contrats : saisie des nouveaux contrats clients et mise à jour des contrats existants.
• Propositions commerciales : émission de propositions de contrats dans certains cas précis.
• Facturation client:
• Facturation récurrente : émission et suivi de la facturation des contrats et prestations annexes dans le respect des délais.
• Facturation centralisée : collecte des éléments auprès des différentes agences régionales pour certaines factures et interface directe avec les clients.
• Gestion des plateformes clients : suivi et validation des ordres de travaux (Work Orders) et bons de commande (Purchase Orders) sur la plateforme informatique du client (système de e-maintenance).