Assistant Facturation - H/F

ALLIANCE BFC; Longvic; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans l'alimentation animale recherche un(e) Assistant(e) Facturation à Longvic pour gérer le processus complet de facturation clients. Les missions comprennent la préparation des factures, la vérification des documents, et le suivi des paiements. Une première expérience en PME est appréciée, ainsi qu'une maîtrise d'Excel et des logiciels de facturation. Ce poste requiert également rigueur, sens du détail et compétences relationnelles.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire idéalement en environnement PME.
• Capacité à travailler en équipe.
• Confidentialité dans le traitement des données.

Responsabilités

• Préparer, éditer et envoyer les factures dans le respect des procédures internes.
• Vérifier la conformité des éléments transmis.
• Suivre les opérations de régularisation.
• Enregistrer les règlements et assurer le lettrage des comptes.
• Préparer et transmettre les tableaux de bord liés à la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Aisance avec les logiciels de facturation ou ERP

Rigueur

Capacité d’organisation

Sens de détail

Réactivité

Aisance relationnelle

Description du poste

Description

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans l'achat-vente de matières premières pour l'alimentation animale.

L’Assistant Facturation assure le traitement, le suivi et la fiabilité de l’ensemble des opérations de facturation clients. Véritable support du service, il garantit la cohérence des données, le respect des délais et contribue à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Missions principales

• Préparer, éditer et envoyer les factures dans le respect des procédures internes et des délais convenus.
• Vérifier la conformité des éléments transmis (commandes, BL, contrats…).
• Assurer la mise à jour des dossiers clients et des données de facturation.
• Suivre les opérations de régularisation (avoirs, refacturations, corrections…).

Suivi et contrôle des paiements

• Enregistrer les règlements et assurer le lettrage des comptes.
• Relancer les clients en cas d’impayés et maintenir une communication professionnelle.
• Participer au suivi de l’encours client et à l’amélioration du délai de paiement.

Support administratif et reporting

• Préparer et transmettre les tableaux de bord et indicateurs liés à la facturation.
• Assurer l’archivage des documents et le maintien d’une base documentaire à jour.
• Collaborer avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour fluidifier les flux d’information.
• Participer à l’optimisation des processus et à la mise en place de nouvelles procédures.

Profil recherché

Compétences et savoir-faire

• Première expérience réussie dans un poste similaire idéalement en environnement PME.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable).
• À l’aise avec les logiciels de facturation ou ERP.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Réactivité, sens du service et confidentialité.